ScreenSteps V2022 绿色版演示文档制作软件

ScreenSteps是一款可以轻松制作演示文档的软件。ScreenSteps，一个专业而强大的制作演示文档的工具。它是一个集成的知识库、在线课程和上下文帮助软件平台，可以帮助您培训和支持用户可以创建的客户和员工；管理和提交帮助文章；根据需要使用ScreenSteps创建决策树目录和教程。帮助每一个程序用户不需要记忆就知道该做什么，怎么做；它可以帮助客户和员工解决简单或复杂的问题。该功能和关键知识库创建了一个可搜索的知识库，可以替代SharePoint、Dropbox、知识或任何其他内部Wiki您正在使用；“创建内容屏幕步骤”应用程序带有一个独特的编辑器，因此用户可以在通常所需时间的一小部分内创建出色的培训内容。支持关键词搜索，员工可以轻松找到问题的答案。使用屏幕步骤搜索所有带有关键词的文章文本；此外，用户可以在每篇文章中包含其他搜索词和标签，以防止员工使用旧词搜索新的政策和程序；为了使搜索更准确，员工可以使用一些技巧，例如添加引号来查找准确的短语，或者将搜索限制在知识库中的特定手册上！

新的功能：

互联网操作超时从30秒增加到120秒。

现在，当以版本3格式打开一篇文章时，另存为草稿并保存和发布按钮。

这可以将文章升级到版本4格式，无需任何更改。

Windows上的拼写检查器已经更新，现在可以正确处理文本中的多码点字符，如法语、瑞典语等。

拼写检查完成后，将出现一个对话框。它用于触发系统声音，如果系统声音关闭或关闭，则没有用。

在Windows上，学习单词现在仅限于当前活动的词典。

现在，在编辑时，使用向上、向下和向右箭头键“留下”一个单词，现在您可以更新该单词的拼写检查标记。

现在，双击一个单词将检查其拼写。

在文本上下文菜单中添加了“忽略拼写检查”。

支持有序和无序列表样式。

段落文本的格式菜单和上下文菜单现在可以选择将段落转换为标题。

[测试版]现在，您可以使用“启动板”窗口中的“文件导入”菜单项导入微软Word文件。

现在，您可以通过网络浏览器直接将桌面软件连接到ScreenSteps帐户，因此无需输入两次用户名和密码。

除了能够从内容块尝试中拖动内容块之外，您现在还可以单击图标，根据当前选择将内容块添加到大纲中。

您现在可以将文章从工作流转换为其他类型。问题和步骤被转换成标题。答案将被转换为可折叠部分。

为Windows添加了一个瑞典拼写词典。

软件特色：

课程

工人可以在自己的时间和节奏学习的课程。

文档工作流

招募人员和主题专家为您的知识库做出贡献。

上下文帮助

将培训材料放在员工有疑问的网络应用程序中。

诊断器具

确切知道谁在看你的内容，哪些文章最受欢迎。

工作流文章

使用ScreenSteps工作流文章，以“选择自己的冒险”的体验记录复杂的过程。

内置层次结构员工可以轻松浏览您的知识库，找到他们需要的帮助。

ScreenSteps将所有内容组织成章节，而章节则组织成手册。

此外，ScreenSteps知识库软件使员工只需点击几下鼠标，即可轻松跳转到知识库的不同部分。

重用文章ScreenSteps的最大好处之一是，您可以使文章出现在知识库的多个手册中，并使文章成为单一来源。

这样，文章可以出现在几个手册中，但是当您更新文章时，更改将反映在文章的所有位置。

员工反馈员工可以对你竖起大拇指或发表评论，让你知道他们欣赏你的辛勤工作。

如果因为某种原因不满意，可以在后端过滤文章，看看哪些文章有不好的评论，这样可以改进。

但是，如果您担心负面评论，您可以在发布文章之前关闭评论或查看它们。

安装步骤：

1.用户可以点击本网站提供的下载路径下载相应的程序安装包

2.只需使用解压功能打开压缩包，双击主程序进行安装，弹出程序安装界面

3.同意协议条款，然后继续安装应用程序，并单击“同意”按钮

4.您可以根据需要单击“浏览”按钮来更改应用程序的安装路径。

5.弹出如下界面，用户可以用鼠标直接点击下一步按钮

6.桌面快捷键的创建可以根据用户的需求来决定

7.您现在可以安装主程序，然后单击“安装”按钮开始安装。

8.弹出应用安装进度条的加载界面，等待加载完成

9.根据提示点击“安装”，弹出程序安装完成界面，点击“完成”按钮

软件优势：

定制

ScreenSteps知识库软件使您能够使用HTML和CSS通过公司的品牌定制知识库。

虽然ScreenSteps可以轻松添加基本的徽标和颜色，

或者调色板

但是，您也可以通过创建自定义的HTML模板并添加CSS来获得良好的效果。

查看权限

如果有多个部门查看知识库，您可能希望限制可以查看的文章、章节和手册。

通过屏幕步骤，您可以控制查看权限，以便销售团队无法查看会计师或销售团队管理员的文档。

文章状态

在文档周期中，您可以标记文章的状态，以便轻松跟踪哪些文章仍然需要内容

哪些文章需要更新，哪些文章需要审批，哪些文章准备发表。

知识库文档管理使您能够按状态筛选文章，以快速查看文档在流程中的位置。

指派所有者与许多作者一起工作可能很棘手。

使用ScreenSteps，您可以将文章分配给特定的用户，因此您不必担心谁应该做什么。

按所有者过滤文章，快速浏览每个人的工作量。

文章草稿，在老板发布新文章之前需要发布到知识库吗？

没问题！使用屏幕步骤，只需将您的文章保存为草稿，并创建一个预览链接与您的团队共享

您不需要成为作者就可以查看预览。

此外，当您需要更新文章时，可以保存草稿版本，并仍然使用知识库中以前发布的版本。

修订管理不应该强调你是否删除了文章中的重要内容。

使用ScreenSteps，您可以返回到文章的早期版本，并将其恢复到知识库中。

或者，如果只是想看看文章之前的样子和现在的样子有什么区别，也可以去查一下。

编者按：在屏幕步骤中保留所有作者的评论和反馈。

您可以添加与整篇文章相关的评论，或者在特定的文本字段和图像中添加评论，以使反馈清晰明了。

此外，您可以标记其他作者，以便他们可以接收有关操作的电子邮件提醒。

活动流在屏幕步骤中跟踪您的作者及其活动级别。

你可以看到哪些作者在更新哪些文章。在知识库级别或文章级别查看您的作者活动。

使用说明：

屏幕步骤桌面白名单域

如果您公司的防火墙设置要求将域添加到白名单中，您需要将以下域添加到列表中：

Screenstepslive.com: *代表您的ScreenSteps帐户名。

Screensteps.com: ScreenSteps使用Screensteps.com域的其他子域从Screensteps.com传输媒体文件和其他文件。

www . blue mangolearning.com:screen steps将检查此域中的桌面软件更新。

S3.amazonaws.com/screensteps_live:屏幕台阶在亚马逊S3存储图像。

ScreenSteps使用端口443进行安全连接。

为您的实施创建定制培训，以帮助中小型企业迁移到云系统，如Salesforce、Dynamics、Netsuite、PMWeb或ERP。需要大量定制。

这意味着普通的培训幻灯片和产品文档对您的员工没有帮助。

你们

你需要教你的员工如何使用客户关系管理归纳材料来使用你的系统。

使用屏幕步骤，您可以在使用Word、PowerPoint或InDesign时花很少的时间创建定制的培训文档。

独立编辑器使用ScreenSteps桌面编辑器创建自定义培训材料。

它包括屏幕捕捉、图像注释、文本编辑和许多其他选项，使内容创建变得容易。没有其他培训系统可以为您提供像ScreenSteps这样的创新工具。

与中小企业合作，招募您的主题专家(SMEs)来帮助您创建培训文档。ScreenSteps使您能够轻松地与团队和其他部门协作。

您可以轻松回滚到以前的版本，添加注释并控制谁可以发布内容。

需要试用

让您的讲师指导培训更加难忘。员工对培训的第一个抱怨就是培训结束后回到办公桌前，8个小时都记不住“学习”的内容。

这也是第一个会让培训师对员工感到沮丧的地方。

使用ScreenSteps的时候不一定要这样。使用Chrome浏览器扩展将培训工具直接推入正在培训用户的软件中。如果您在Salesforce上培训员工，请推广“机会”培训辅助工具和标准操作程序，以便它们出现在“机会”对象中。在培训期间，员工可以轻松拉起您的辅助设备进行练习。

员工在培训期间会更加投入。训练结束后，他们会知道去哪里寻求帮助。

减少培训员工所需的时间

让员工相信他们可以使用您的新技术

通过更清晰的解释提高采纳率

得到更一致的结果。世界各地的飞行员、医生和厨师都使用清单来提高他们的表现。现在，你的员工也可以！

使用ScreenSteps，您可以创建一个标准操作程序列表，以便您的员工确切知道该做什么。

无论是招募新客户、处理发票、识别新的潜在客户还是为预算会议准备报告，清单都会帮助员工每次都做正确的事情

这样，您的业务将获得更一致的结果(管理层将获得更准确的数据)。

带ScreenSteps的可折叠列表，可以创建非常适合新员工和有经验员工的列表。

把每一个清单项目都当成一项高级任务(比如“设置约会”)，这样你有经验的员工就可以快速浏览需要完成的主要项目。

然后，您可以将可折叠部分包含在新员工的所有分步详细信息中(例如，“打开日历单击新建输入电子邮件”)。

列表可以服务于您组织中的任何受众。

找出谁在填写名单。ScreenSteps会记录谁在看你的列表，谁在完成你的列表，哪个列表最受欢迎。

您可以快速过滤报告，向老板显示分析信息，或者使用分析来检查是否有遇到错误的员工正在使用您的列表。

需要试用

将列表推送到员工使用的网络应用程序。制定完整的清单后，员工可以在工作中轻松查看清单。

只需将列表推送到员工使用的带有ScreenSteps浏览器扩展的Web应用程序中。

在应用程序中工作时查看列表

即使员工导航到其他网页，列表仍保持打开状态

适用于任何最受Salesforce客户和PMWeb客户欢迎的Web应用程序

如果你想让员工遵循特定的程序，你可以让员工很容易找到SOP并使用SOP。

使用屏幕步骤，您可以同时执行这两个操作。

人类

在准备学习的过程中，工人学习和培训员工最大的挑战之一就是安排适合每个人的时间。

当员工准备好学习时，你和你的团队会非常忙。当你准备好接受培训时，员工可能还没有准备好学习。

借助ScreenSteps，您可以在方便的时候为员工提供一致的培训。

你是新员工、新技术还是新的内部职位

ScreenSteps将使您能够从头开始创建优秀的培训材料，并允许您的员工随时随地查看这些材料。

让员工开车。当你接受讲师的培训时，员工将无法按照自己的节奏前进。

通过ScreenSteps，您可以创建课程和上下文帮助，以便员工可以在准备就绪时进行学习并控制学习进度。

节省更多时间如果你在错误的时间训练用户(也就是说，他们还没有准备好学习)，你会浪费很多时间。

培训不仅需要时间，无休止的后续邮件也会占用你很多时间。

使用ScreenSteps，员工可以在有疑问时提交您的培训材料(而不是通过电子邮件发送给您)。

需要试用

用链接替换乱码邮件，我们就知道是怎么回事了。

当你雇佣员工时，你会给他们发送几十封包含链接、附件和大量信息的电子邮件。

您甚至可以使用电子邮件营销软件来自动化电子邮件滴水(这样您的员工就不会立即不知所措)。

你一定会得到道具来尝试。但是，使用ScreenSteps，您可以为员工提供更好的入职体验。

为员工分配课程并跟踪他们的参与/完成情况

员工可以轻松返回到部分完成的课程

当员工有问题时，他们可以在网络应用程序中找到有用的工作辅助工具

加入员工是他们人生中的关键时刻。

如果我们能帮助他们顺利过渡到新环境

这样，他们更有可能坚持更久，更早提高工作效率，更有信心独立工作。

太多的培训课程远离信息转储，充满了无尽的幻灯片和演示。

这个想法是，如果我们说出来并展示出来，那么这里的员工就会知道并做到。

唯一的问题是我们生活在现实世界中。

在现实世界中，你的员工会在不到一周的时间里忘记你说过的90%的话。

即使他们知道该做什么，也不总是意味着他们会做。

ScreenSteps采用了不同的方法。

我们的想法是设计实践培训。我们希望员工忘记你说的大部分话，并为此做好准备。

因此，您不需要向员工展示如何处理发票和运行报告，而是向他们展示如何使用工作辅助工具来处理发票和运行报告。

使用ScreenSteps浏览器扩展，这是小菜一碟。

在用户需要的地方提供工作帮助。在动手培训期间，员工在执行任务时可以直接在屏幕上调出您的工作辅助工具。

只需给他们一个计划(例如“你接到了发票电话”)，然后让他们提取信息寻求帮助并按照步骤操作。

培训后减少问题数量，他们就会知道在哪里可以找到答案(以及如何使用答案)

而不是每次员工遇到问题都给你发邮件。

你会有更多的美好时光，你的员工将能够更独立地工作。

需要试用

在沙盒中培训，在生产中工作当培训员工如何使用Salesforce时，您很可能在沙盒环境中操作。

然后，当您的员工完成培训后，他们会跳回生产环境。

好吧，使用ScreenSteps，您可以将工作辅助工具推送到任何环境，而无需重新创建材料(或者弄乱任何代码或API定制)。

减少您的工作量，为您的员工提供更加一致的体验。

将的辅助工具推送到任何网络应用程序(Salesforce Classic、Lightning、NetSuite、PMWeb、Xero等)。)

没有编码，没有应用编程接口，没有安装集成——只需安装Chrome扩展

员工可以搜索您的整个知识库来查找策略、流程和程序

下次当您在新的工作流程中学习午餐、参加进修课程或续聘员工时，请在实践中使用ScreenSteps，让每个人的生活变得更轻松。