SysTools Zoho Backup V6.1 正式版Zoho电子邮件备份软件

SysTools Zoho Backup是一款专业的Zoho电子邮件备份软件。使用systools Zoho备份进行Zoho电子邮件备份。该程序旨在帮助您通过简单的步骤备份Zoho电子邮件，并支持备份到PST、EML、MSG、MBOX、PDF等常用格式的输出，从而将电子邮件迁移到其他电子邮件客户端或创建电子邮件副本。操作界面简单直观，输入Zoho邮箱账号密码，设置输出格式、输出位置、过滤器等基本参数即可进行备份。值得一提的是，用户可以使用过滤器过滤选择需要备份的内容，这样只备份需要的部分。

使用说明：

步骤1

进入开始菜单，点击所有程序系统工具备份。

您可以根据需要更改工具的语言，因为该工具支持多种语言，如英语、汉语、俄语、荷兰语、印度尼西亚语、德语等。

启动软件后，提供Zoho Mail账号的凭据，如下图：

点击“登录”按钮。

第二步

单击激活选项卡，然后继续激活工具。

第三步

在下一个菜单上，选择用于创建备份的文件格式。以下选项可用：

通向EML

导出到PST

导出到味精

导出为MBOX

导出为PDF

第四步

选择与标有“EML”的文本对应的单选按钮。

第五步

单击浏览按钮浏览导出过程的最终目的地。

导航并选择目的地，然后单击确定按钮。

第六步

所选文件现在将显示在对应于“浏览”按钮的文本框中。

第七步

点击“下载后删除”按钮，删除从“谢谢”帐户服务器下载的电子邮件。

一个弹出窗口询问您，您确定要在下载后从服务器上删除邮件吗？

单击是执行本地Zoho电子邮件归档过程。如果允许，此选项将

e重点如下

如果要在同一台计算机上备份，请选择“增量备份”来备份Zoho数据，该数据在之前的过程中没有下载。

对于增量备份，请确保备份计算机应该相同。

第八步

通过单击“应用过滤器”按钮应用自定义过滤器。

提供可用于创建Zoho帐户备份的自定义筛选器。

选择文件夹：包括可用于创建备份的文件夹。

电子邮件筛选器：包括日期筛选器，该筛选器包括用于分别定义开始日期和结束日期的“自”和“至”约束。

第九步

点击“开始”按钮。

步骤10

软件现在将开始这个过程。

步骤11

该过程将按如下方式完成：

第十二

单击目标位置查看Zoho邮件文件。

软件功能：

将邮件从Zoho Mail导出到Outlook、雷鸟和苹果邮件

支持Zoho邮件的PST、PDF、EML、MSG、MBOX文件格式的备份

Zoho备份工具为Zoho邮件迁移提供了暂停和恢复选项

备份Zoho邮件数据需要互联网连接

下载所有Zoho电子邮件附件和电子邮件

一次为单个用户帐户安全可靠地备份Zoho的电子邮件

允许将Zoho小型企业电子邮件备份到电脑

为PDF编写器在磁盘上保存附件提供支持

提供“下载后删除”选项来清理服务器存储

Zoho邮件凭据不会保存在其数据库的任何地方

登录Zoho帐户的高级功能(个人和公司)

将Zoho邮件迁移到PST文件不需要安装微软Outlook

在数据下载期间维护Zoho邮件文件夹的文件夹层次结构

增量备份选项可以保存新的Zoho电子邮件

该工具支持中文、俄文、意大利文、荷兰文和印度尼西亚文

Zoho备份软件兼容Windows 10、8、7(32位或64位)和Windows Server 2016、2012 R2、2008

安装方式：

1.双击安装程序进入SysTools Zoho备份安装向导，然后单击[下一步]。

2.阅读许可协议的条款，选择[我接受协议]选项，然后继续下一次安装。

3.选择目标位置。您可以选择默认的C: \程序文件\系统工具zoho备份。

4.选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的系统工具Zoho备份。

5.选择其他任务，选择“创建桌面”图标和“创建快速启动”图标，方便启动。

6.要准备安装，请单击[安装]开始安装。

7.弹出如下系统工具Zoho备份安装成功窗口，点击【完成】完成安装。

软件特色：

下载多个Zoho电子邮件

Zoho备份工具有助于归档帐户中所有可用的基本信息。可以使用Zoho邮件备份工具生成多个Zoho邮箱项目(如收件箱、草稿、废纸、垃圾邮件等)的备份文件。)的同时。软件将以选定的文件格式为每个文件夹项目生成一个存档文件。

支持Zoho业务电子邮件备份

Zoho存档软件也可以完全备份Zoho业务账户。该工具是在几秒钟内执行Zoho电子邮件业务备份的高效实用工具之一。此外，它还提供了多种标准文件保存选项，可以将小型企业的Zoho电子邮件备份为Outlook PST、PDF、EML、MSG和MBOX格式。

备份单个Zoho邮件帐户

Zoho电子邮件备份程序显示了从Zoho邮件帐户(单个邮箱)导出数据的能力。一个人只需要为他的帐户提供有效的凭据，几分钟后，他们将有一个归档文件，用于将Zoho导出到Outlook和其他电子邮件客户端。开发人员向用户保证，在备份Zoho Mail数据的过程中，该产品不会将Zoho Mail凭据保存在我们的任何数据库中。

提供了五个文件保存选项

Zoho备份工具允许用户以以下五种文件格式将Zoho数据下载/保存到本地/硬盘驱动器：

PST文件：支持备份并将Zoho邮件添加到Outlook PST

MBOX文件：苹果邮件、雷鸟、随从、网景、Pocomail等支持。

消息文件：微软Outlook支持的单一邮件文件

EML文件：支持Windows Live Mail、Outlook Express、苹果邮件等。

PDF文件：易于打印的Zoho邮件

将Zoho邮件导入Outlook

您现在可以将Zoho链接到Outlook 2019、2016、2013、2010、2007和2003。只需将Zoho Mail备份到pst文件格式，然后导入。他们各自的电子邮件客户端。但是，使用Zoho备份工具将Zoho邮件迁移到Outlook时，并不一定要在您的计算机上安装Outlook。

执行选择性Zoho邮件备份

Zoho备份工具提供了一个终极功能，可以完成选择性的备份过程，过滤掉用户不想在本地计算机上拥有的无用数据项。用户只需要选择和取消选择邮箱，其余的过滤将由应用程序自己执行。

从服务器下载后删除数据

该选项使SysTools Zoho备份工具在市场上所有其他产品中独一无二。这样做的目的是在本地计算机上传输/下载数据后，立即释放Zoho邮件服务器占用的存储空间。此外，Zoho邮件归档器可以帮助其用户在处理过程中自定义Internt带宽。

维护邮箱文件夹结构

Zoho备份解决方案采用高科技和先进的算法设计和开发。它可以生成与原始文件夹具有相同文件夹结构的归档文件。无论是单用户还是多用户，Zoho电子邮件备份工具都能保证交易过程中的数据完整性。

他备份Zoho Mail的整个过程。

暂停并继续下载

有时，由于一个或多个原因，Zoho备份过程会有意/无意地中断。为了防止这个过程从头开始，我们的Zoho电子邮件备份软件提供了两个有用的选项，即“暂停”和“继续”。这些选项允许用户从上次中断的地方重新启动进程。

支持多种语言

您可以相应地更改Zoho电子邮件存档工具的界面语言。应用程序提供了七种不同的语言，可以根据它们设置界面。英语仍然是软件用户界面的默认语言。UI界面可以更改为德语、葡萄牙语、法语、西班牙语、中文、俄语、意大利语、荷兰语、印度尼西亚语和日语。

保持原始电子邮件状态

创建帐户备份时，Zoho备份软件将保持电子邮件的原始状态。创建的Zoho邮箱的输出文件保留了电子邮件的原始状态。未读电子邮件将保持未读状态，在创建备份文件后已阅读的电子邮件也将被视为未读电子邮件。

增量备份

Zoho备份工具引入了增量备份的新功能。有了这个功能，用户可以将新的Zoho电子邮件备份到本地硬盘。此选项从第二次开始适用。这将跳过以前下载的数据，并备份以前未保存的新电子邮件的备份。

保存并导出报告

Zoho备份工具将生成一个导出报告，其中包含下载的电子邮件信息及其保存路径。该文件包含有关原始文件路径和更改的文件路径的信息。您可以根据需要保存和导出报告。

与视窗操作系统兼容

Zoho邮件备份软件兼容所有版本的Windows平台。此外，该实用程序可以在32位和64位Windows操作系统上高效运行。此外，该实用程序还提供了在所有版本的Outlook上用兼容的PST备份Zoho Mail的功能。