teamDoc文档管理系统 v2.0.35官方版

TeamDoc文档管理系统是为现代企业量身定制的文档管理软件。TeamDoc文档管理系统软件集文档安全存储、文件加密、版本跟踪和用户权限管理于一体，防止泄露、复制和打印，实现企业内部文档的有序安全共享和协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

功能介绍

1.文档安全集中存储：对于广泛使用的文档，实现文档的高强度加密集中存储，所有关键文档都加密存储在企业服务器中，文档只能由授权用户访问。权限有多种类型。如果设置为禁止复制，则此文档不能复制或打印，也不能保存在员工的个人计算机上。

2.文档共享：文档创建者或管理者有权决定与哪些不同的用户共享不同的文档。不同的用户可以有不同的权限：用户是否有编辑修改的权限，用户是否有打印副本的权限，用户是否有只读查看的权限，用户是否有保存文档的权限。

3.版本跟踪：哪些用户正在编辑文档，文档每个时期的版本历史，以及哪些用户查看过文档。

4.在线编辑：服务器/客户端工作模式。用户通过封装的OFFICE在TeamDoc客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档都经过加密保存在管理计算机上。

5.快速索引：内置强大的导航索引栏，支持海量文档的快速定位。

常见问题

Q-1: EAM doc好用吗？

TeamDoc非常容易使用，任何人都可以在三分钟内学会如何使用它。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的账号和密码后，登录方式与操作“我的电脑”相同。管理员登录网页上的TeamDoc后，可以设置自己公司的部门和人员。

Q-2: EAM doc是如何工作的？

TeamDoc完全封装了微软Office和WPS、PDF和图片编辑的功能。对于上述类型以外的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布文档时，请登录团队文档客户端，浏览到该文件，然后选择打开将其导入。此时，TeamDoc将自动帮助您加密文档并将其保存在服务器上。您可以设置与哪些部门或用户共享文档，以及他们拥有哪些权限，包括是否可以在系统外编辑、打印、复制和保存文档。整个使用过程会极其轻松愉快。

Q-3: EAM doc的系统架构是什么？

TeamDoc采用服务器客户端的工作模式。服务器以IIS和SQL Server为载体，客户端可以通过互联网或局域网连接到服务器，实现真正意义上的文档集中存储和安全共享。客户端巧妙地封装了微软的Office、PDF等工具，在不影响用户使用习惯的情况下，创新性地完美实现了包括禁止复制打印在内的文件防泄露机制。

Q-4: EAM doc和OA系统有什么区别？

简单而不是复杂是我们一贯的追求。很多OA办公自动化系统庞大而全面，往往把简单的事情变得复杂。OA办公自动化系统的部署和使用需要大量的培训，简单的文档也涉及复杂的审批流程。即便如此，如何防止文档泄露，如何让一个人不仅完全阅读文档，而且禁止复制、保存和打印，仍然是大多数OA系统永远无法完成的任务。

TeamDoc从设计之初就牢记使命，真正适合大多数中小企业的需求。TeamDoc的使用遵循最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定与谁共享此文档，并设置权限，如是否可以编辑、复制或打印。创建者的上级领导可以决定更改创建者的共享设置或收回创建者的权限。TeamDoc不涉及任何不可理解的流程和链接，普通用户无需培训，三分钟内即可轻松控制TeamDoc。

TeamDoc还具备OA系统的一些功能，如协同编辑、文件分发、版本跟踪、日志查看等。普通中小企业完全可以用TeamDoc替代OA系统。