excel数据对比

Excel数据对比！本文主要讨论如何直接比较两个不同Excel文件的信息。当您开始操作和比较信息时，您可能希望使用查找、索引和匹配功能来帮助您分析信息。

方法一：使用Excel的并排视图功能。

打开需要比较的工作簿。您可以打开Excel，单击“文件”，然后单击“打开”，并从弹出菜单中选择两个工作簿进行比较。

找到保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。

单击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，可以单击窗口顶部中央的“视图”选项卡。

单击以并排查看。在视图菜单“窗口”组中，图标由两张纸组成。这将把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。

如果只打开了一个Excel工作簿，则此选项在“视图”选项卡中不可用。

如果打开了两个工作簿，Excel会自动选择这些文档并排查看。

单击全部重新排序。此设置允许您更改并排查看工作簿的方向。

在弹出式菜单中，您可以选择将工作簿水平并排、垂直并排、堆叠或平铺。

启用同步滚动。打开两个工作表后，单击同步滚动(在并排视图选项下)，以便于逐行滚动两个Excel文件，并手动检查数据中的任何差异。

通过滚动一个工作簿，可以同时滚动两个工作簿。启用同步滚动后，您可以轻松地同时滚动两个工作簿并比较它们的数据。

方法2:使用查找函数。

打开需要比较的工作簿。您可以打开Excel，单击“文件”，然后单击“打开”，并从弹出菜单中选择两个工作簿进行比较。

找到保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。

决定您希望用户从哪个单元格中进行选择。这是下拉列表稍后将出现的位置。

单击单元格。边框应该变暗。

单击工具栏中的数据选项卡。单击后，从下拉菜单中选择有效性。应该会出现一个弹出窗口。

如果使用的是旧版Excel，选择数据选项卡后，会弹出数据工具栏，显示数据有效性选项，而不是有效性选项卡。

在“允许”列表中，单击“序列”。

单击带红色箭头的按钮。这将允许您选择源(即第一列)，然后在下拉菜单中将其作为数据进行处理。

选择列表的第一列，然后按回车键。当数据验证窗口出现时，单击确定。你会看到一个有箭头的盒子。当您单击箭头时，它将向下扩展。

选择要显示附加信息的单元格。

单击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中，您可以单击“函数”选项卡而不是“插入”选项卡来打开“搜索和引用”目录。

从类别列表中选择查找和引用。

在列表中找到查找。双击它时，会出现另一个框，您可以单击确定。

选择带有lookup_value下拉列表的单元格。

选择查找向量列表的第一列。

选择结果向量列表的第二列。

从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动改变。

方法3:使用XL比较器。

打开浏览器，前往https://www.xlcomparator.net。这将进入XL Comparator网站，在那里您可以上传两个Excel工作簿进行比较。

单击选择文件。这将打开一个窗口，您可以在其中导航到要比较的两个Excel文档。确保为这两个字段选择一个文件。

单击“下一步”继续。选择后，页面顶部会弹出一条消息，通知您文件已上传，较大的文件将需要更长的处理时间。单击“确定”关闭此消息。

选择要扫描的列。在每个文件名下，都有一个名为“选择列”的下拉菜单。单击每个文件的下拉菜单，并选择要突出显示以进行比较的列。

当您单击下拉菜单时，可以看到列名。

选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个旁边有气泡的选项，您需要选择其中一个作为结果文档的格式引用。

选择选项以简化行匹配。在比较菜单的底部单元格中，您将看到文档比较的另外两个条件：忽略大写/小写和忽略“空格”前后的值。在继续下一步之前，请单击这些复选框。

单击“下一步”继续。这将带您进入结果文档的下载页面。

下载的文档。上传工作簿并设置参数后，会有一个文档显示两个文件中数据的比较，可以下载。单击下载比较文件框中带下划线的单击此处文本。

如果要运行其他比较，请单击页面右下角的“新建比较”按钮再次上传文件。

方法四：直接从单元格中访问Excel文件。

找到工作簿和工作表名称。

C: \比较\Book1.xls(包括名为“Sales 1999”的工作表)。

C: \比较\Book2.xls(包括名为“Sales 2000”的工作表)。

在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：

两份工作簿的第一栏是产品名称“A”，第二栏是年销售额“B”。第一行是列名。

创建比较工作簿。我们将在Book3.xls上做一个比较，创建一个包含产品的栏目和一个包含这两年这些产品之间差异的栏目。

C: \比较\Book3.xls(包含名为“比较”的工作表)。

放置列标题。仅打开“Book3.xls”，转到单元格“A1”，然后输入：

=' c : \ Compare \[book 1 . xls]Sales 1999 '！一流的

如果您使用不同的位置，请用此位置替换“C: \比较”。如果您使用不同的文件名，请删除“Book1.xls”。然后添加您的文件名。如果您使用不同的工作表名称，请用工作表名称替换“销售1999”。注意不要打开你引用的文件(“Book1.xls”):如果打开Excel，可能会改变你添加的引用。最后，您将获得一个与您引用的单元格内容相同的单元格。

向下拖动单元格A1，列出所有产品。从右下角的框中抓取并拖动它，复制所有名称。

说出第二列。在这种情况下，我们称之为“B1”中的“差异”。

例如，估计每个产品的差异。在本例中，在B2单元格中，输入：

=' c : \ Compare \[book 2 . xls]Sales 2000 '！B2-' c : \比较\[book 1 . xls]销售1999 '！B2

您可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规的Excel操作。

像以前一样，向下拖动右下角的方块，得到所有的差异。

小贴士。

请记住，关闭引用的文件很重要。如果您打开它们，Excel可能会覆盖您在单元格中输入的内容，这将使您以后无法访问该文件(除非您再次打开它)。