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excel如何使用排序功能?

时间:2021-09-14 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

Excel如何使用排序功能!Excel表格中的排序非常简单。选择数据表升序或降序排序。

但是,如果每天/每月都有几百张表需要排序,简单的操作重复n次也会让人很累。所以需要将手工排序升级为自动排序:只要数据源更新,排序就会自动更新。

我曾经帮同事写自动排序的公式,但是因为复杂不想再看到。然而,office365增加了排序功能,但这个问题变得超级简单。它是:

排序函数

首先是语法。

SORT(数据,按第n列排序,升序或降序,按行或列排序)。

参数描述:

数据:可以是一行/列数据,也可以是多行/列数据。

按第N列排序:按若干列/行排序,只需输入数字,按第一列省略该行。

升序或降序:1为升序,2为降序,省略逐列。

按行或列排序:True是按行排序,False是按列排序,省略是按列排序。

第二,例子。

1.对今年的累计列进行排序。

=SORT(H2:H9)

注意:从上面的动画可以看出,在单元格中输入公式可以生成排序结果列表。删除最前面的公式,所有结果都会被删除。

2.根据今年的积累情况对数据表进行降序排序。

=SORT(A2:H9,8,-1)

公式说明:

8是今年数据表的累计列数。

-1表示降序。

3.对任何列进行排序。

=SORT(CHOIN({ 1,2},A2:A9,C2:C9),2,-1)

公式说明:

在这里,使用选择函数形成一个新的A列和c列的数组

4.今年累计排名前3的排序。

=SORT(FILTER(A2:H9,H2:H9LARGE(H2:H9,4)),8,-1)

公式:先用过滤器过滤表格,再用排序函数排序。

如果您想要a列和h列的结果,也可以借用“选择”功能

=SORT(FIlter(CHOIN({ 1,2},A2:A9,H2:H9),H2:H9LARGE(H2:H9,4)),2,-1)

Sort还有一个兄弟函数sortby,可以实现多条件排序。这两个功能只能在最新版本的excel中使用。尚未升级到此版本的学生应收集这篇文章以备后用。

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