如何在Excel中自动创建报表

本指南介绍了如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告。如果是外部数据，可以使用Excel插件关联外部数据源(MySQL、Postgres、Oracle等)。)与工作表一起使用，这样就可以在工作表中查询外部数据源的数据并创建报表。

如果是存储在Excel工作表中的数据，可以使用宏一键创建报告，并将其导出到不同的文件类型。Excel自带步骤记录器，不需要自己编写宏。

步骤

方法1外部数据（MySQL、Postgre和Oracle等）

从微软AppSource下载名为Kloudio的Excel插件。这使您能够将外部数据库或数据源与工作簿永久关联。这个插件也可以用于谷歌表单。

单击Kloudio门户中的“”，将外部数据源与工作表相关联。输入数据库的详细信息，如类型和凭据。如果它包含机密或公司数据，请选择安全或加密选项。

将数据库与工作表关联后，可以在Excel中查询外部数据并创建报表。从Kloudio门户创建您自己的报告，并从Excel下拉菜单中选择它们。然后可以增加更多的过滤条件，选择报表的刷新频率，比如每周、每天甚至每小时自动刷新销售工作表。

此外，您可以将数据输入到关联的工作表中，并将其同步到外部数据源。上传模板是通过Kloudio门户创建的，因此工作表中的更改可以手动或自动同步到外部数据源。

方法2Excel中存储的数据

如果您在Excel中存储、更新和维护数据并希望创建报告，可以使用宏自动生成报告。宏是Excel的内置功能，可以自动完成复杂重复的任务。

打开Excel。双击(在Mac上单击)Excel应用程序图标，绿色背景和中间的白色“X”。打开后，单击模板页上的空白工作簿。如果使用的是苹果电脑，请点按“文件”，然后从下拉菜单中选择“新建空白工作簿”。若要自动生成现有的Excel报表，请双击该报表文件以在Excel中打开它。

根据需要输入工作表数据。如果您尚未输入自动排序结果的列名或编号，请先输入，然后继续下一步。

启用开发工具选项卡。默认情况下，开发人员选项卡不会显示在Excel窗口的顶部。根据自己的操作系统，启用如下：Windows——点击文件，点击选项，点击窗口左侧的自定义功能区，向下滚动选择窗口右下角的“开发工具”，然后点击确定。Mac——点击Excel，点击首选项…，点击功能区和工具栏，在“主选项卡”列表中选择“开发工具”，然后点击保存。

单击开发工具。它位于Excel窗口的顶部。将显示一个工具栏。

单击录制宏。它位于工具栏中。稍后会弹出一个窗口。

输入宏的名称。在“宏名称”文本框中输入宏的名称。取一个可识别的名字。例如，如果您想创建一个宏来绘制现有数据的图表，可以将其命名为“图表1”或类似名称。

为宏创建快捷键组合。按住Shift并添加另一个键来创建键盘快捷键，如t。您可以稍后使用它来运行宏。如果您使用Mac，快捷键组合是option命令和您输入的键，如option命令t

将宏保存在当前Excel工作簿中。单击下拉框中的“保存”，然后单击当前工作簿，这样任何人只需打开此工作簿就可以使用宏。您还需要将Excel文件保存为特殊格式来保存宏。

单击确定。它位于窗口的底部。然后保存宏设置并进入录制模式。在停止录制之前，您执行的所有步骤都会被录制下来。

执行要自动化的步骤。Excel会跟踪每次点击和按键操作以及您调整的格式，并将它们添加到宏列表中。要选择数据并创建图表，首先选择数据，单击Excel顶部的“插入”，单击图表类型，单击要使用的图表格式，然后根据需要编辑图表。若要使用宏将A1中的数据添加到A12中，请单击空白单元格，输入=SUM(A1:A12)}}，然后按回车键。

单击停止录制。它位于“开发工具”选项卡的工具栏中。这将停止录制并将录制过程中执行的步骤保存为单独的宏。

将Excel工作簿保存为启用宏的文件。单击文件，单击另存为，然后将文件格式从xls更改为xlsm。然后输入文件名，选择保存位置，并单击保存。如果不这样做，宏将无法保存在工作簿中。这样，当您将工作簿发送给其他人时，他们就不能在其他计算机上使用该宏。

运行宏。根据之前创建的快捷键运行宏。然后，工作簿将自动执行宏记录步骤。您也可以在“开发工具”选项卡中单击某个宏，选择其名称，然后单击“运行”来运行该宏。00-1010请务必从Microsoft AppSource下载Excel插件，除非您信任此第三方提供商。无论是简单的任务(输入值或创建图表)还是复杂的任务(计算单元格、创建结果图表、添加图表标签或打印结果)，都可以使用宏来实现。打开包含宏的工作簿时，在使用宏之前，请单击窗口顶部黄色栏中的“启用”。宏00-1010将忠实地还原您在录制过程中执行的每一步，因此不要输入错误的值、打开不必要的程序或删除文件。有些人会用宏来搞破坏，比如删除电脑上的文件，所以不要运行来源不明的宏。