如何在Excel中操作组并分层显示

Excel有很多功能，用好了会有很大的帮助。简单的是“分组分层显示”，可以将大量数据整理成小块，方便查看。要在新旧版本的Excel中使用此功能，请检查以下步骤。

步骤

打开要编辑的文档。分组和分层显示对于大型数据表非常有用，大型数据表可以组织成短小精悍的表格，以便于查看和编辑。然而，在这个例子中，为了方便起见，使用了相对较小的桌子。

转到数据选项卡。在新版本的Excel中，它是一个顶部选项卡，而在旧版本中，它是一个下拉菜单。

方法1自动分级显示

为新版本选择数据-组-自动分层显示。选择旧版本数据-分组和分层显示-自动分层显示。分组时，Excel会找出逻辑书立之间的数据(最上面的标题和最下面的总计统计公式)并将其分开，这样可以简化。如果Excel告诉您不能创建自动分层显示，那是因为您的表不包含公式。因此您可以手动创建分组(跳到下面的手动分组步骤)。

检查自动显示的表格。根据不同的复杂性和表格格式，不同的数据块将被分组，并由上部或左侧符号标记。这个例子中的表非常简单，并且只在一个地方分组。在本例中，第一行(标题)和最后两行(均包含汇总公式)中的数据已自动分组。B7单元格包含一个求和公式。单击数字简化一条数据。观察其余的数据。一般是最关键的信息。通过这一步，可以选择是否显示细节，使得表格更加简洁明了。

关闭自动分级显示。如果Excel分层显示错误，没有得到想要的结果，通过数据-取消分组(或分组和分层显示)选择“清除分层显示”，可以手动分组或取消分组(见以下步骤)。关闭后，您可以调整自动分层显示的设置以节省时间。

方法2手动分组数据

选择要简化的数据。在这个例子中，我们只需要在简化后显示标题和总和，这样我们就可以选择它们之间的所有数据。

转到数据-组-组。选择“数据组和分层显示组”。

在对话框中选择一行或一列。在这个例子中，我们想垂直排列数据，所以我们选择行。

注意数据分组。现在，左边有一行表示每组数据。(也可能在上面)

按-简化数据。

如果仍有分组空间，请再次选择分组。如果要展开数据，请按按钮并重复步骤1至4以完成分组。在本例中，我们希望在第一个组中创建一个分组，不包括小计，因此我们选择标题和小计之间的所有数据。请注意，新的分组区域已经创建。简化新组，注意与前一组的区别。

要取消分组，请选择数据-取消分组-取消分组。在旧版本中选择数据-组和分层显示-取消组。

要取消所有组，在数据-取消组(或组和分级显示)-清除分级显示

小提示

中，自动分级功能不能达到预期的结果。因此，手动评分和创建一系列组可能更简单，更适合您的需求。如果表单是共享的，则不能使用此功能。00-1010如果要将Excel文件保存为html/html网页文件，不要使用分组/分层显示功能。如果要保护工作表内容，请不要使用组/层次显示功能。其他用户不能展开或折叠行！