如何在Excel 2007中添加下拉框

在Excel 2007中添加下拉框后，可以为用户提供一个数据项列表，这样用户就可以更快地输入数据，而不是逐个输入。当您在单元格中插入下拉框时，该单元格将显示一个箭头。您可以单击箭头选择目标对象。设置下拉框只需要几分钟，极大程度上加快了数据录入速度。

步骤

打开电子表格，并向其中添加下拉框。

创建将出现在下拉菜单中的数据项列表。输入要在列表中显示的数据。您需要在中间没有空白单元格的一列或一行表格中输入数据。如果要在单个工作簿中插入不同的数据，请单击工作簿选项卡并输入数据。然后选择并高亮显示标签数据。右键单击选定的单元格，然后在列表中单击“定义名称”，然后单击“确定”。然后，您可以保护或隐藏工作表，以防止其他人编辑列表。

单击要插入下拉框的单元格。

单击Excel 2007功能区中的数据选项卡。

单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮。然后出现“数据验证”对话框。

单击设置选项卡，然后在允许下拉列表中单击序列。

单击“源”对话框末尾的滑块按钮。从下拉框中选择数据列表。如果创建了数据列表的名称，请在“源”对话框中输入等号，然后输入列表的名称。

根据是否允许空值保留在下拉框的单元格中，选择或清除“忽略空值”对话框。确保选择了“提供下拉箭头”选项。

单击下拉框单元格，然后单击“输入信息”选项卡。确保选择了“选择单元格时显示输入信息”，然后输入“标题：”和“输入信息：”将出现在信息选项卡中。

如果在下拉框中输入无效数据，可以编辑“错误警告”选项卡以显示警告信息。确保选择了“输入无效数据时显示错误警告”。如果您只想显示警告或信息，而不想阻止输入无效数据，请在“样式”下拉列表中选择“警告”或“信息”选项。如果要显示信息并防止输入无效数据，请在“样式”下拉列表中选择“停止”。输入“标题：”和“错误信息：”以便在输入无效数据后弹出错误警告。

单击“确定”并保存“确定”以保存验证标准并创建下拉框。00-1010如果要删除下拉框，请单击包含下拉框的单元格。如果要删除下拉列表，请选择包含该列表的单元格。单击功能区中的“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中单击“数据验证”。单击设置选项卡，单击全部清除按钮，然后单击确定。如果下拉列表中的数据项比下拉列表长，请更改单元格的宽度以显示所有文本。