6种减小Excel文件大小的方法

随着Excel文件内容的增加和编辑，文件会越来越大。除了文本，工作簿还会有各种图表和彩色图片，这将占用大量空间。文件太大不仅会影响邮件发送速度，还会占用大量硬盘空间。幸运的是，您只需要一些简单的操作就可以减小Excel文件的大小。

步骤

方法1尝试几种简单的方法

查看未使用单元格的格式。将鼠标一直拖到每个工作簿的底部，选择所有空白行，并删除所有未使用的单元格。这可以大大减小文件大小。

以带后缀的二进制格式保存文件。xlsb。这可以将工作簿转换为包含多个二进制文件的压缩文件夹。压缩程度取决于工作表的内容。但是，打开、关闭和保存此类文件通常比普通文件格式需要更长的时间。xls)。[1]将文件另存为后。xlsb格式，选择并删除数据范围之外的所有单元格，通常是数据的右边和底部。选择同一单元格并删除该单元格的所有格式，如颜色、线条等。删除工作簿中每个工作表的格式。将工作簿保存在中。xlsx”格式。然后看看这些操作减少了多少文件大小。

以相同的文件和格式保存工作簿，但使用不同的文件名。这个转换过程可以消除文件中的冗余空间和无效数据。

方法2包含图标和格式的工作簿

打开Excel文件。

将Excel文件保存在中”。html”格式。

更改的文件名。html文档。然后将新文档保存在”。xls”格式。

方法3仅包含文本的工作簿

打开Excel文件。

将Excel文件保存在中”。xml”格式。

重命名”。xml文件，然后将其保存为。xls "文件的新名称。

方法4使用“WinZip”程序

打开文档，找到要压缩的文件。单击文件名并更改后缀”。xls“to”。拉链”。

点击文件并选择“用WinZip打开”。然后选择保存解压缩内容的路径。

使用WinZip程序重新压缩内容。

打开文档。选择文件并更改后缀”。拉上拉链。xlsx”。您应该注意到文件大小已经减少了很多。[2]

您也可以转到工作簿子文件夹，找到最大的工作簿。重新打开原始excel文件并创建几个新的电子表格。返回到大工作簿，选择包含数据的单元格，并将它们复制并粘贴到新工作表中。然后，删除过大的电子表格并保存文件。

方法5找到并处理错误源

找到导致Excel文件过大的工作表后，将文件另存为。xls格式，这可以帮助您找到工作表和存在的问题。同时，数据可以从原始文件中分离出来。

复制Excel文件以便以后操作，然后删除有问题的列并保存文件。

如果对比两个文件的体积，会发现删除有问题的列后，Excel文件的体积会减少几KB到几MB。00-1010此方法适用于带有图片的电子表格。

单击文件，然后选择另存为。

在“保存”按钮旁边，您将看到工具下拉菜单。点击它。

压缩图片。

压缩到“屏幕”或“打印”大小。

保存文件。完成了。00-1010如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，比如“FILEminimizer Office”或者“Express Zip Mac”压缩软件。如果您通过邮件将Excel文件从Mac电脑发送到Windows电脑，请确保将文件保存在”。xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时就不会遇到任何问题，打开的文件也不会有任何奇怪的格式。[3]