如何按字母顺序排列Excel列表

微软Excel是一个非常有用的办公软件，可以很好地组织大量的信息和数据。本指南将介绍Excel中非常基本但易于使用的排序功能，允许您按字母顺序排列数据。

步骤

方法1按字母顺序排序

调整标题行的格式。标题行位于电子表格的顶部，包含数据列的名称。有时，Excel程序认为标题栏也是数据的一部分，尤其是当电子表格全部是文本时，Excel可能会将标题包含在数据中并一起排序。以下是几种解决方案：将标题行的格式更改为不同的格式。例如，加粗字体或改为另一种颜色。[1]开始编辑排序和筛选自定义排序数据包含标题。[3]

选择要按字母顺序排列的列。单击数据列顶部的单元格，或其上方的字母(a、b、c、d等)。).

打开数据选项卡。单击顶部菜单栏中的数据浏览数据选项。

找到排序和过滤部分。顶部菜单栏分为几个相关的部分，每个部分都有自己的名称。找到“排序和过滤”部分。如果您在数据菜单上没有看到它，请返回主页选项卡，并在编辑部分找到“排序和筛选”按钮。

单击A Z按钮。要按字母顺序对电子表格中的数据进行排序，请单击排序和筛选部分中的“A Z”符号。这将按字母顺序重新排列选定列中的数据。在大多数版本的Excel中，此按钮位于“排序和筛选”部分的左上角。如果您想按字母顺序排列，请单击“Z A”。

方法2按名字排序

如果单元格中有完整的姓名信息，请使用此方法。当一个完整的名字列在一列数据中时，它将根据姓氏的字母按字母顺序排序。因此，您必须首先将姓和名分成两个数据列，然后按字母顺序排列名称列。[4]

插入新的空白列。将新数据列放在原始数据的右侧。

输入姓氏的公式。在新数据列的顶部单元格中输入此公式：=left (a1，find("，a1))，并在公式的括号中添加空格。此公式在全名列中查找信息，并复制空格前的数据。根据情况，用数据字段中的字母替换示例中公式中的两个A。用您输入的行数替换公式中的1。

将此公式复制到整个列。单击新列的标题，复制并粘贴刚刚输入的公式。然后，所有姓名的姓氏信息将出现在此列中。

创建名称数据字段。在姓氏列的右侧插入新的数据列。粘贴上面的公式，在手机名称栏找到姓名信息：=right (a1，len (a1)-find("，a1)) 。

按字母顺序排列名称数据字段。此时，您可以根据第一部分中的方法排列这一列数据。

小提示

如果顶部的菜单栏缺失，请双击任意选项卡将其展开。[5]上述方法适用于2003年及以后的Excel程序。如果使用旧程序，这些菜单选项的位置可能会有所不同。