用Excel制作发票的3种方法

这篇文章教你如何在Windows和Mac电脑上用微软Excel制作商业发票。您可以手动开票或选择发票模板。

步骤

方法1在Windows上使用模板

打开微软Excel。它是一个绿色图标，上面有一个白色的“x”。将打开微软Excel主页。

搜索发票模板。在页面顶部的搜索字段中输入发票，然后按回车键搜索发票模板。您必须连接到互联网才能搜索模板。

选择一个模板。在窗口中单击要打开的模板。

5根据需要单击编辑模板。例如，“公司”写在大多数模板的顶部；你可以用你公司的名字代替这个标题。若要编辑Excel文档中的文本，请双击该文本项，然后删除该文本项或将其替换为您自己的文本项。

填写发票。输入发票模板所需的任何信息，以确保总金额与您应支付的金额相匹配。例如，某些发票模板要求您输入小时费率或固定费用。大多数发票模板使用“合计”框中的公式来计算您输入的小时费率和小时数。

保存发票。单击页面左上角的文件，单击另存为，双击保存位置，输入发票名称，然后单击保存。这将在您选择的保存位置保存定制发票。那么发票就准备好了。

方法2在Mac上使用模板

打开微软Excel。它是一个绿色的盒子，上面有一个白色的“X”。Excel将打开。

3单击4搜索发票模板。在页面右上角的搜索栏中输入发票，然后按回车键。您必须连接到互联网才能搜索模板。

选择一个模板。单击模板打开显示模板的预览窗口。

7根据需要单击编辑模板。例如，“公司”写在大多数模板的顶部；你可以用你公司的名字代替这个标题。若要编辑Excel文档中的文本，请双击该文本项，然后删除该文本项或将其替换为您自己的文本项。

填写这张发票。输入发票模板所需的任何信息，以确保总金额与您应支付的金额相匹配。例如，某些发票模板要求您输入小时费率或固定费用。大多数发票模板使用“合计”框中的公式来计算您输入的小时费率和小时数。

保存发票。单击文件菜单项，单击另存为，输入发票名称，然后单击保存。那么发票就准备好了。

方法3手动创建发票

打开微软Excel。它是一个绿色的盒子，上面有一个白色的“X”。将打开微软Excel主页。

单击创建发票标题。表头应包括以下信息：公司名称-发票金额支付对象的公司名称。描述-单词“发票”或发票类型的描述，如“报价”(如果您向客户提供服务报价，而不是发送账单)。日期—您开具发票的日期。编号—发票编号。您可以对所有客户使用全球编号系统，并对每个客户进行单独编号。如果您选择对每个客户单独编号，您可以在发票编号中包含客户名称或其他形式的名称，如“Westwood1”。

输入卖方和买方的地址。这些信息应该在发票的顶部，您的信息应该在客户信息的上方。您的联系信息应包括您的姓名、公司地址、电话号码和电子邮件地址。您的客户信息应包括公司名称、应付款名称和客户地址。您还可以包括客户的电话和电子邮件地址。

输入账单信息。您可以用一栏简要描述产品或服务，一栏描述数量，一栏描述单价或费率，一栏计算购买这些数量产品的总价。

显示账单总金额。应该出现在计算个人费用的栏目下方，可以通过Excel的Sum函数生成。例如，如果在单元格B3和B4中有$13和$27的工作负荷，则可以在单元格B5中输入格式=SUM(B3，B4)，以在该单元格中显示$40。如果在单元格B3中使用小时费率(例如，$30)，在单元格B4中使用小时费率(例如，3)，则可以在单元格B5中输入=SUM(B3*B4)。

包括付款方式。它可以出现在账单信息的上方或下方。常见的付款方式有“收到即付款”、“14天内付款”、“30天内付款”或“60天内付款”。您也可以在发票底部附上一份备忘录，包括接受的付款方式、基本信息，或者向与您一起购买的客户表示感谢。

保存发票。如有必要，发票名称应与您发送给客户的其他发票名称区分开来。保存发票的操作步骤：Windows—点击页面左上角的文件，点击另存为，双击保存位置，输入发票名称，点击保存。Mac—单击文件菜单项，单击另存为，输入发票名称，然后单击保存。00-1010您可以将发票保存为模板以备将来使用。