比较两个Excel文件的四种方法

本文主要讨论如何直接比较两个不同Excel文件的信息。当您开始操作和比较信息时，您可能希望使用查找、索引和匹配功能来帮助您分析信息。

步骤

方法1使用Excel的视图并排查看功能

打开需要比较的工作簿。您可以打开Excel，单击“文件”，然后单击“打开”，并从弹出菜单中选择两个工作簿进行比较。找到保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。

单击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，可以单击窗口顶部中央的“视图”选项卡。

4单击5启用“同步滚动”。打开两个工作表后，单击同步滚动(在并排视图选项下)，以便于逐行滚动两个Excel文件，并手动检查数据中的任何差异。

通过滚动一个工作簿，可以同时滚动两个工作簿。启用同步滚动后，您可以轻松地同时滚动两个工作簿并比较它们的数据。

方法2使用Lookup函数

打开需要比较的工作簿。您可以打开Excel，单击“文件”，然后单击“打开”，并从弹出菜单中选择两个工作簿进行比较。找到保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。

决定您希望用户从哪个单元格中进行选择。这是下拉列表稍后将出现的位置。

单击单元格。边框应该变暗。

在“允许”列表的工具栏中单击5，单击6，然后单击带红色箭头的按钮。这将允许您选择源(即第一列)，然后在下拉菜单中将其作为数据进行处理。

选择列表的第一列，然后按回车键。当数据验证窗口出现时，单击确定。你会看到一个有箭头的盒子。当您单击箭头时，它将向下扩展。

选择要显示附加信息的单元格。

单击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中，您可以单击“函数”选项卡而不是“插入”选项卡来打开“搜索和引用”目录。

从类别列表中选择列表中找到的11选择带有lookup_value下拉列表的单元格。

选择查找向量列表的第一列。

选择结果向量列表的第二列。

从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动改变。

方法3使用XL Comparator

3单击4选择要扫描的列。在每个文件名下，都有一个名为“选择列”的下拉菜单。单击每个文件的下拉菜单，并选择要突出显示以进行比较的列。当您单击下拉菜单时，可以看到列名。

选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个旁边有气泡的选项，您需要选择其中一个作为结果文档的格式引用。

选择选项以简化行匹配。在比较菜单的底部单元格中，您将看到文档比较的另外两个条件：忽略大写/小写和忽略“空格”前后的值。在继续下一步之前，请单击这些复选框。

单击8下载比较的文档。上传工作簿并设置参数后，会有一个文档显示两个文件中数据的比较，可以下载。单击下载比较文件框中带下划线的单击此处文本。如果要运行其他比较，请单击页面右下角的“新建比较”按钮再次上传文件。

方法4直接从单元格访问Excel文件

找到工作簿和工作表名称。在本例中，我们使用了三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：c 3360 \ Compare \ book 1 . xls(包含名为“Sales 1999”的工作表)c 3360 \ Compare \ book 2 . xls(包含名为“Sales 2000”的工作表)。两个工作簿的第一列都是。第一行是列名。

创建比较工作簿。我们将在Book3.xls上做一个比较，创建一个包含产品的栏目和一个包含这两年这些产品之间差异的栏目。C:\Compare\Book3.xls(包含名为“Compare”的工作表)。

放置列标题。只打开“Book3.xls”，转到单元格“A1”，输入：=' c : \ compare \[book 1 . xls]sales 1999 '！A1，如果您使用不同的位置，请用此位置替换“C: \比较”。如果您使用不同的文件名，请删除“Book1.xls”。然后添加您的文件名。如果您使用不同的工作表名称，请用工作表名称替换“销售1999”。注意不要打开你引用的文件(“Book1.xls”):如果打开Excel，可能会改变你添加的引用。最后，您将获得一个与您引用的单元格内容相同的单元格。4向下拖动单元格“A1”列出所有产品。从右下角的框中抓取并拖动它，复制所有名称。

说出第二列。在这种情况下，我们称之为“B1”中的“差异”。

例如，估计每个产品的差异。在本例中，输入：=' c : \ compare \[book 2 . xls]sales 2000 '！B2-' c : \比较\[book 1 . xls]销售1999 '！B2你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规的Excel操作。

像以前一样，向下拖动右下角的方块，得到所有的差异。00-1010请记住，关闭引用的文件很重要。如果您打开它们，Excel可能会覆盖您在单元格中输入的内容，这将使您以后无法访问该文件(除非您再次打开它)。