如何在Excel中查找重复条目？

使用Microsoft Excel电子表格程序处理大量数据时，可能会遇到许多重复项。Excel程序的条件格式功能可以准确显示重复项的位置，删除重复项的功能可以为你删除所有重复项。查找重复项可以向您显示最准确的数据结果。

步骤

方法1使用条件格式功能

打开原始文件。你需要做的第一件事是选择所有你想用来比较重复的数据。

单击数据组左上角的单元格，开始数据选择操作。

按住Shift键并单击最后一个单元格。请注意，最后一个单元格位于数据组的右下角。这将选择您的所有数据。您也可以按不同的顺序选择单元格(例如，先单击右下角的单元格，然后从那里标记并选择其他单元格)。

点击“条件格式”。它位于工具栏的“开始”选项卡下(通常在“样式”部分)。[1]删除按钮删除它们。如果每个数据代表不同的含义(如调查结果)，则不能删除这些值。

删除重复值时，与之配对的数据将失去高亮标记。

再次单击条件格式。无论是否删除重复值，都应该在退出文档之前删除高亮显示。

选择清除规则，然后选择清除整个工作表的规则以清除格式。这将删除剩余重复数据的高亮标记。[4]按住Shift键并单击最后一个单元格。最后一个单元格位于数据组的右下角。这将选择您的所有数据。

您也可以按不同的顺序选择单元格(例如，先单击右下角的单元格，然后从那里标记并选择其他单元格)。

单击屏幕顶部的数据选项卡。

在工具栏中找到数据工具部分。本部分有几个工具可以操作所选数据，包括“删除重复项”功能。

单击“删除重复项”。这将打开一个自定义窗口。

点击“全选”。这将确认表中所有列的选择。[5]

检查您想要使用该工具的数据列。默认设置是检查所有数据列。

如果合适，单击“数据包括标题”选项。这将使程序将每列中的第一项标记为标题，然后将它们排除在删除操作的范围之外。

单击“确定”删除重复项。如果您对设置满意，请单击“确定”。程序将自动删除选定零件的重复值。如果程序告诉您没有重复项，并且您确定存在重复值，请尝试在“删除重复项”窗口中检查每个数据列。浏览每列中的排除结果，查看问题所在。

保存对文档的更改。此时，您已经成功找到并删除了工作表中的重复项！

小提示

您还可以安装第三方加载实用工具来识别重复值。这些实用程序可以增强Excel的条件格式功能，并使您能够使用多种颜色来识别重复的值。浏览考勤列表、地址列表或类似文档时，使用此方法删除重复项。