如何在Excel中使用条件格式

你需要知道你什么时候会超出或低于预算吗？你想从一长串数据中挑选一个重要数据吗？Excel的条件格式功能可以帮助你完成以上任务，甚至发挥更多功能。虽然有些操作不容易掌握，但是掌握这方面的一些基础知识，对你从事的任何项目都会有帮助。

步骤

输入所有数据，或者在这里下载一个练习文件。这非常有用，因为在用您现有的数据进行测试之后，您可以获得最佳的条件格式。虽然可以对空白单元格应用条件格式，但有必要用现有数据测试条件格式。

单击要格式化的单元格。该格式允许您更改字体样式、下划线和颜色。通过使用条件格式，还可以使用应用于单元格的线条、边框和底纹。但是，您不能更改单元格的字体或字号。

单击格式条件格式开始使用条件格式。在Excel 2007中，可以在首页、样式、条件格式中找到。

单击添加以使用这两个条件。在本例中，当另一个条件关闭时，使用这两个条件。Excel在每个单元格中最多允许三个条件。如果你只需要一个条件，跳过下一步。

再次单击添加设置另一个条件，或单击删除…并选择要删除的条件。

确定第一个条件是基于当前单元格的值，还是基于工作表另一部分中的一个单元格或一组单元格。

如果条件基于当前单元格，则保持条件不变(换句话说，将第一个下拉格式设置为单元格值)。如果它基于其他单元格，请将第一个下拉格式更改为“公式是”。转到下一步，获取要更改为“公式是”的说明。要将指令更改为“单元格值”，请执行以下操作：使用第二个下拉框选择将获得最佳结果的参数。对于低设置和高设置之间的情况，选择“在中间”或“不在中间”。对于使用单个值的条件，请使用其他参数。本示例将在“大于”参数中使用单个值。确定适用于一个值或一组值的参数。在这个例子中，我们使用了“大于”参数和单元格B5的值。要选择单元格，请单击文本字段中的按钮，这将最小化条件格式框。

对于公式为选项，您实际上可以根据其他单元格或组的值应用条件格式。选择“公式是”时，所有下拉菜单都将消失，只留下一个文本字段。这意味着您可以在Excel中输入任何想要使用的公式。在大多数情况下，我们应该坚持简单的公式，避免出现单词或文本字符串。请记住，公式基于当前单元格。举个例子：C5(当前单元格)=B5=B6。这意味着当B5大于或等于B6时，C5将改变其格式。这个例子实际上可以用在“单元格值”中，但是你已经理解了它的意思。要选择单元格，请单击文本字段中的按钮，这将最小化条件格式框。例如，假设您有一个电子表格，当月的所有日期都列在A列下；您需要每天在此工作表中输入数据；你想突出显示日期所在的所有行。试试这个方法：(1)突出显示整个表中的数据，(2)选择如上所述的条件格式，(3)选择“Formula is”，以及(4)输入像=$A3=TODAY()这样的公式，其中A列包含日期，第3行是数据的第一行(在标题之后)。请注意，美元符号出现在A之前，而不是3之前。(5)选择你的格式。[1]

单击包含该值的单元格。您会发现，在行和列的名称前会自动添加一个美元符号($)。这使得对该单元格的引用不可翻译。这意味着，如果您将相同的条件格式复制/粘贴到其他单元格，它们都将引用原始单元格。要关闭此功能，只需点击文本字段并删除美元符号。如果不想使用工作表单元格来设置条件，只需在文本字段中键入一个值。您甚至可以根据参数输入文本。例如，不要使用“大于”作为参数，并在文本字段中输入“约翰史密斯”。你不可能比约翰史密斯大……嗯，实际上你可以，但你不能在这里。你做梦去吧。在这个例子中，如果你大声读出来，内容将如下：“当这个单元格的值大于单元格B5的值时，那么……”。

应用的格式类型。请记住，您需要将单元格从工作表的其余部分偏移，尤其是当您有大量数据时。但你需要让它们看起来更专业。在这个例子中，我们想让字体更大胆，把白色阴影变成红色。首先，点击格式…

选择您想要使用的字体类型。然后单击边框。在本例中，边界不会改变，然后单击“模式”并在那里进行更改。完成格式更改后，随时点击“确定”。

该格式的预览将出现在参数和值的下方。您可以根据需要进行更改，直到出现您想要的格式。

移动到第二个条件(或第三个条件，如果您设置了它)并再次按照上述步骤操作(从步骤6开始)。你会发现，在这个例子中，第二个条件还包括一个小公式(=B5 * .90)。这一步需要将B5的值乘以0.9(即90%)。如果该值小于，则使用该格式。

点击“确定”。现在你已经满足了所有的要求。现在，两件事将会发生：没有变化将会发生。这意味着不满足条件，因此不应用任何格式。您选择的格式之一将会出现，因为其中一个条件已经满足。00-1010你可能想在尝试的时候使用一些无关紧要的数据，或者万一出错不会丢失的数据。该功能的一个非常有用的应用是使用它来识别低于所需库存水平的库存项目。例如，当出现粗线或单元格时，表示库存值低于指定数量。这些步骤适用于Excel 97或更高版本。Excel缺少的一个功能是对条件格式应用“复制-粘贴特殊-数值”的能力，即以这样的方式复制格式，但条件格式的“公式”会自动消失。这将节省方程占用的内存。下面是一个将应用程序的visual BASIC语言(VBA)宏的Excel数据复制到Word(使用HTML格式)然后再复制回Excel的例子，但需要注意的是，这一步适合对使用VBA宏有一定经验的高级用户：