9个财务和销售必备的Excel小技巧

对于企业来说，销售数据的日常监控尤为重要。对于财务和销售统计的岗位，我们必须收集今天分享的九个数据分析技巧。

销售收入流。

1.a列显示日期和星期。

增加周数是检查周末销售情况的好方法。添加方法：设置单元格自定义格式yyyy-m-d aaaa。

2.自动计算每日销售收入的排名。

公式：

=RANK(B2，B:B)

3.自动显示前十名卖家，并以红色填写。

开始-条件格式-前/后规则-前10项。

4.最近一个月的总收入和平均收入。

F2=总和(偏移量(C1，COUNTA(C:C)-30，0，30，1))

E2=F2/30

公式说明：

offset函数根据c列中非空行的总数和数字30生成一个动态的30天区域。

5.月度总结。

生成数据透视表后，根据日期列进行合并-按月合并。

6.自动生成每月的平均值、最大值和最小值。

在数据标签中添加三个销售收入列数据，然后双击字段名称分别修改统计类型。

7.月销售收入排名。

再次将销售收入列添加到数据标签中，然后设置数值显示模式-降序生成每月的排名数据。

8.显示前十个销售日期。

打开日期下拉列表-值过滤器-前10项。

注意：与过滤功能显示的前10项相比，数据透视表可以在数据源更新后更新，前10项也可以在刷新后更新，前n项可以分类显示。例如，显示每月前3名：

9.月度销售趋势图。

由于销售收入总额与平均值相差较大，需要将平均值改为副轴，将图表类型改为折线图。Excel2016可以直接生成双坐标图表。

蓝瑟说：从今天分享的技巧来看，透视表在促进数据分析方面非常强大。所以如果你没有学好透视表，一定要找时间去学。