会计人员必须掌握的10个函数公式解读

不同的行业可能对Excel有不同的需求……今天，边肖带大家了解一下会计师必备的10个函数公式。

1.会计必备：多条件求和。

功能：Sumifs。

功能：对合格单元格求和。

语法：=sum(sum范围，条件1范围，条件1，[条件2范围]，[条件2])。

目的：按性别统计大于规定值的销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=sumifs (f3:f9，c:c9，JBOY3乐队，d3:d9，" " k3)。

解释：

1.字符串和单元格地址可以通过连接器""连接。

2.Sumifs是一个多条件求和函数，也可以在单个条件下求和。

第二，会计必须：隐藏错误的价值。

功能：Iferror。

函数：如果表达式错误，返回指定的值，否则返回表达式本身。

语法：=Iferror(表达式，指定值)。

目的：计算佣金。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(F3*0.5，" ")。

解释：

并且文本不能相乘，所以会返回错误。当Iferror在表达式中检测到错误时，它将返回指定的null值。

三.会计要求：四舍五入或四舍五入。

函数：Int。

函数：将数值向下舍入到最接近的整数。

语法：=Int(值或引用)。

功能：圆形。

功能：根据指定的位数对数值进行舍入。

语法：=Round(值或引用，小数位)。

目的：将“销售额”四舍五入。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(F3)或=ROUND(F3，0)。

解释：

Int函数直接省略小数点及其后面的值，Round函数即使不保留小数点，也会根据其后面的值将小数点四舍五入。

四.会计必需：查询和引用。

功能：Vlookup。

函数：在符合条件的数据区域中搜索第一列的值，返回同一行指定的列的值。

语法：=Vlookup(查询值、数据范围、返回值列数、[匹配模式])。“匹配模式”分为0(精确匹配)和1(模糊匹配)。

目的：查询“业务员”的“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(JBOY3乐队，B3:F9，5，0)。

解释：

在B3:F9数据区，要返回的值在f列，即相对位置在第5列，所以第三个参数为5；由于查询精确，匹配模式为“0”。

动词（verb的缩写）核算必需：不规则合并的单元格用序号填充。

最大功能。

函数：返回指定区域的最大值。

语法：=Max(值1，[值2]，[值3].).

Counta函数

函数：计算指定区域中非空单元格的数量。

语法：=Counta(值或单元格引用)。

目的：用序号填充不规则的合并单元格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2) 1，=COUNTA(A$2:A2)。

解释：

无论是使用Max函数还是Counta函数，其参数都是从当前单元格的前一个单元格引用的。

不及物动词核算必备：多条件盘点。

功能：Countifs。

功能：计算指定区域中合格单元格的数量。

语法：=Countifs(条件1范围、条件1、[条件2范围]、[条件2] …)。

目的：按“性别”统计“销量”在规定范围内的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=countifs (c3:c9，JBOY3乐队，d3:d9，" " k3)。

解释：

七、会计必须：整理。

功能：排名。

函数：返回指定范围内指定值的大小顺序，如果多个值排名相同，则返回平均排名。

语法：=Rank(值、数据区、[排序方法])。有两种排序方式：0或按降序省略，1按升序。

功能：Sumproduct。

函数：返回相应数组或区域的乘积之和。

语法：=Sumproduct (array1，[array2]，[array3].).

目的：按降序排列“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入：=RANK(F3，F$3:F$9)或=sum product((F $ : F $ 9 F3)/countif(F $ 3: F $ 9，F $ : F $ 9))1。

解释：

1.当秩函数中省略第三个参数时，默认为降序。

2.Sumproduct函数的排名是经典用法，其原理和基本用法是一样的。

八、核算必须：快速计算多列数值乘积之和。

功能：Sumproduct。

目的：计算总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=sumproduct (d3:d9，e3:e9)。

解释：

公式=sumproduct (d3:d9，e:e9)计算如下：=D3 * E3 D4 * E4 D5 * e5d 6 * e6d 7 * e7d 8 * e8d 9 * e9。

九.会计要点：等级确定。

功能：查找。

函数：在单行或单列中查找限定值。

语法：=Lookup(查询值，数组)。

目的：查询“销售金额”对应的等级。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(F3，$J$3:$K$6)。

解释：

1.除了数组形式(上面的形式)，Lookup函数的语法也有向量形式。语法结构为=Lookup(查询值，查询值所在的列，[返回值所在的列])。

2.使用数组形式时，应该注意查询值所在的列必须是数组的第一列，返回值必须是数组的最后一列。

X.会计必备：平均销售额。

函数：AverageIfs。

功能：计算指定范围内条件的算术平均值。

语法：=Averageifs(数值范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2)。

目的：按“性别”统计一定范围内的销售额平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=if error (averageifs (f3:f9，c:c9，JBOY3乐队，f3:f9，"=" k3)，")。

解释：

AverageIfs不仅可以计算多个条件下的平均值，还可以计算单个条件下的平均值。