品级判定功能优于IF功能 简单高效 易学易用!
大家都很熟悉If函数,它的功能是判断。除了单独使用,它还可以嵌套使用。但是,如果嵌套层次多,就容易出错。这时,我们必须用简单的方法来替换if函数的嵌套函数!
1.Ifs函数。
功能:检查是否满足一个或多个条件,并返回第一个真条件对应的值。
语法:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]…[条件N],[返回值N])。
目的:判断“销售额”,如果85000则返回“优秀”;60000,返回“好”;50000,返回“通过”,50000,返回“未通过”。
方法:
在目标单元格输入公式:=IFS(F3=85000,“优秀”,F3=60000,“良好”,F3=50000,“通过”,F350000,“失败”)。
解释:
1.If函数的实现公式为:=IF(F3=85000,“优秀”,IF(F3=60000,“良好”,IF(F3=50000,“通过”,“失败”)。
2.Ifs功能只能在Excel或更高版本中使用,国内Wps也支持!
第二,选择功能。
函数:根据索引值返回相应的值进行操作。
语法:=Choose(索引值,返回值1,[返回值2]…[返回值N])。
目的:根据销售情况,返回相应排名,第x名。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(RANK(F3,F$3:F$9)、“第一名”、“第二名”、“第三名”、“第四名”、“第五名”、“第六名”和“第七名”)。
解释:
Rank函数的目的是返回指定范围内指定值的相对顺序。如果用If函数实现,需要两步。第一步是利用rank函数得到销售额的Ranking,第二步是利用if函数进行判断。
第三,开关功能。
函数:根据值列表计算表达式,并返回与第一个匹配值对应的结果。
语法:=Switch(表达式,值1,返回值1 …值n,返回值n)。
目的:根据销售情况,返回相应排名,第x名。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(F3,F$3:F$9)和=SWITCH(G3,1,“第一名”,2,“第二名”,3,“第三名”,4,“第四名”,5,“第五名”,6,“。
解释:
如果用If函数实现,嵌套层次多,容易出错。
第四,查找功能。
函数:从单行、列或数组中查询所需的值。
语法:=Lookup(查询值,数据范围)。
目的:返回“销售金额”等级。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(F3,J$3:K$6)。
解释:
使用这种方法时,需要提前准备好“等级数据”,数值列需要按升序排序。
动词(verb的缩写)Vlookup函数方法。
函数:返回指定数据范围内指定值对应的值。
语法:=Vlookup(搜索值、数据范围、返回值列数、匹配模式)。
目的:返回“销售金额”等级。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(F3,J$3:K$6,2)。
解释:
当Vlookup省略第四个参数时,默认为模糊查询。
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