VLOOKUP、LARGE和RANK功能概述
Excel函数是初二Office考生最害怕的部分。真的有那么难吗?不一定。大多数人都能掌握函数公式和使用方法。今天我们总结三个函数,分别是VLOOKUP、LARGE和RANK函数。近期还会有更多的功能总结平台陆续更新,敬请期待!
一、VLOOKUP功能。
1.函数:VLOOKUP是一个垂直搜索函数,用于查找表或数值数组第一列中的指定数值,从而返回表或数组当前行中指定列处的数值。
2.使用格式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
翻译成中文就是:搜索(要搜索的值,在哪里找到,返回什么列,精确搜索还是近似搜索)。
3.参数描述:
Lookup_value:可以是数值、引用或文本字符。当VLOOKUP函数的第一个参数省略了搜索值时,意味着用0进行搜索。
Table_array:查询值所在的区域。使用对区域或区域名称的引用,有时需要跨表进行搜索。
Col_index_num:当col_index_num为1时返回table_array第一列的内容,当col_index_num为2时返回table_array第二列的内容,依此类推。如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!VLOOKUP函数返回错误值#REF!如果col_index_num大于table_array中的列数。
Range _ lookup: false或0是完全匹配,即查询对象必须完全相同,头发不可能少。一般需要精确匹配。如果没有找到,将返回错误值#不适用。如果该值为真或1或直接省略,则为模糊匹配,从而找到近似值。
4.已经出现在题库的第2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套题中,出现频率相当高,几乎是必选功能。
5.应用示例:第二套excel。
第三项:在“订单明细”工作表的E3单元格中输入公式:=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE),按“回车键”完成图书名称的自动填充。
在第四个子项中,选择“订单明细”工作表的单元格F3,在编辑栏中输入公式:=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE),按“Enter”计算,选择F3单元格,拖动右下角的填充手柄,填充f列的数据。
在第三项中,因为书名要对应书号,这里的lookup_value为D3;因为对应关系在“数字对照”工作表中,所以table_array搜索的区域是数字对照!$A$3:$C$19,即跨工作表搜索,不在“订单明细”中。因为面积是固定的,记得别动,绝对指符号$;由于需要在订单列表中完成图书名称的填写,且图书名称在编号对照工作表的第二列,因此col_index_num为2;因为它是精确搜索,range_lookup是精确匹配,所以它是FALSE或0。第四项也一样,只是单价在“数字对照”工作表的第三列,col_index_num需要回到table_array的第三列,所以是3。
第二,返回数据集中的第kth个最大函数LARGE。
1.函数:返回数据集中的第k个最大值。可以使用LARGE函数查询考试成绩集中第一、第二、第三名的成绩。
2.使用格式:
=大型(阵列,K)
3.参数说明:array是需要查询第k个最大值的数组或数据区,k是返回值在数组或数据单元区中的位置(即排名)。
4.它出现在题库的第15套题中。
5.应用示例:比如Excel,第15题。
我们需要在第5行找到第二个销售业绩,这实际上是1月到6月的第二个最高销售业绩,所以我们可以使用LARGE函数来找到它。首先在单元格B5中输入“=LARGE()”,点击fx打开函数对话框。我们可以看到LARGE函数的两个参数。首先在数组参数中选择销售业绩工作表中的D列数据,即D3:D46,然后选择第二个参数k。
第三,RANKing函数rank。
1.函数:返回数值列中某个数值相对于其他数值的排名。
2.使用格式:
=等级(编号、参考、[顺序])
3.参数描述:
Number是需要排序的必需数字。
是必需的引用,它是数字列表的数组或对数字列表的引用。ref中的非数值将被忽略。
顺序是可选的,指示如何对数字进行排序。如果Order为0或省略,将按降序排序。如果Order不为零,将按升序排序。
4.已经出现在题库的7、9、13、15、24、29等6套题中。
5.应用示例:比如第九题Excel。
我们需要根据k列的总分进行排名,首先在单元格K3中输入“=RANK”,点击fx打开函数对话框,在第一个参数数字中输入一个要排序的Number,即第3行这个同学的总分,即单元格JBOY3乐队。
在第二个参数Ref中,你要输入数值区域,也就是整个类的总分,也就是J列数据,J3:J46,但是我们后面会填下来,但是行号不能填下来,所以你需要对这个数据区域做一个绝对的引用,$J$3:$J$46。
第三个参数“顺序”输入为0。0,因为标题说应该按降序排序。
输入三个参数后,点击确定。
总结:以上功能是最基础的,一定要掌握。如果还是不理解例子,建议找对应的视频讲解一下。
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