秩函数的使用
通过之前的学习,我们已经学会了几个简单函数的用法,但是我们在学习和工作中也会用到其他函数,比如常用的Ranking函数。这个函数的名字是rank。
让我们开始理解RANK函数。在公式选项卡下查找插入函数。出现“插入函数”对话框后,单击搜索函数并输入排名。单击开始后,在选定的函数中找到排名函数,然后单击确定。下图:
我们如何使用秩函数的这三个参数?这就像一个同学在一个班里排名一样,所以需要确定三个条件,第一个是同学的名字,第二个是班里同学的范围,第三个是确定排序方式(从高到低或者从低到高)。
现在让我们回到如何使用Rank函数的三个参数:
第一个参数填充了哪个单元格等级?
在第二个参数中,填写该单元格的排序范围(包括该函数)。
在第三个参数中填入0或1。如果按从高到低的降序填充0,则按从低到高的升序填充1。下图:
这时,当我们拖动自动填充时,我们会发现....................
这时我们会发现填充结果明显不是正常的排序结果。仔细搜索后,我们发现第二个参数(参与排序的范围)随着我们的拖动而移动!
那么我们如何解决这个问题呢?我们可以使用锁定单元格的方法,这是我们之前在绝对参考中学习过的。
我们在编辑函数或公式的过程中选择要锁定的单元格名称,然后点击键盘上的F4。此时,您会发现您选择的单元格名称已被锁定,方法是在名称前添加一个$符号。
当我们在Rank函数中锁定范围时,我们会再次拖动自动填充,不会有问题。
因为我们分数最高的学生排名第一,所以我们用从高到低的降序排列,最后一个参数填0。然后用拖动手柄拖动完成所有排序,如下图所示:
通过今天的学习,我们学习了如何在Excel表格中使用RANK函数以及使用该函数的技巧,可以让我们快速对表格中的数据进行排序,大大提高了我们的工作效率。学习函数可以说是Excel的核心功能,可以成倍的提高你的工作和学习效率,所以掌握函数的使用对于我们的学习和生活都是非常重要的。