Excel函数在实际工作中的应用

EXCEL工作表中的函数起着极其重要的作用，可以代替人工完成复杂的操作，大大提高办公效率。今天我就介绍几个常用的函数公式，做类似工作时可以直接套用，告别加班。

确定性别。

身份证号码的第17位，男性为奇数，女性为偶数。a栏是姓名，b栏是身份证号码。在C2单元格中输入=IF(MOD(MID(B2，17，1)，2)，“男”，“女”)。输入后，沿C2单元格右下角向下拖动以填充该单元格(以下省略此步骤)。

提取生日

身份证号码的第7位到第15位是出生日期。公式为：=TEXT(MID(B2，7，8))。"?几年？月份？日”)

计算年龄。

当前日期和出生日期之间的差异。公式：=datedif (C2，今天()，“y”)。

获得籍贯

身份证号码的前六位是号码的归属，分别代表省、市、县。下面是前4名，省市。在表2中保存一份“国民身份证号码所在地”的表格，并将表2命名为“国民身份证号码所在地”。公式为：=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B2，4))，国民身份证号属于！2:澳元(410，2，0澳元)

计算服务年限

当前日期和工作时间之间的差异。公式：=datedif (B2，今天()，“y”)。

计算年假。

20年以上15天，10年以上10天，1年以上5天。=中频(C2=20，15，中频(C2=10，10，中频(C2=1，5，0))

数据比较

比较a列和b列，得到C列的结果.等式：=if误差(vlookup (B2，a:a，1，0)，" ")。

数据整合

将a、b和c列合并为一列。等式：=光子(a2:c2)。

数据分类

A列基本信息分为两列单元格，字符1-15为注册号，16后的字符为企业名称。等式1:=mid (a2，1，15)等式2:=mid (a2，16，40)。

大写金额

将小写金额转换为大写金额。=if (a1=0，""，if (a10，"负"，" ")replace(replace(text)(int(ABS(a1))，"[dbnum2]")" yuan " text(right(text(a1，dbnum 2)")。

数据替换

将第一个“-”替换为“建筑”，将第二个“-”替换为“单位”，并在最后一个房间号后添加“房间”。公式：=代入(代入(a1，“-”、“建筑”，1)、“-”、“单位”)“房间”。

数据重复检查

找出重复的注册号并标记。=IF(COUNTIF(A$2:A2，A2)1，“重复”。

数据汇总

a列数值总和：=sum(a : a)a列最小值：=min(a : a)a列最大值：=max(a : a)a列平均值：=average(a : a)a列数值个数：=count(a : a)a列排名：=rank。