Excel专家经常用35个函数解决80%的HR问题！

不完全统计，Excel有400多个函数。作为非专业人士，我们可以学习专家常用的这35个功能，这就足够了。

一个

1SUM求和函数。

您可以使用以下语法对单个单元格或某个区域中的数值求和：SUM(区域1，区域2，…)。

2

2平均值函数。

您可以使用以下语法对单个单元格或某个区域求平均值：AVERAGE(区域1，区域2，…)。

三

3环绕舍入功能。

使用语法：ROUND(目标值，保留小数位数)。例如=round (5.336，2)，返回值为5.34。四

4MOD补码功能。

用于计算一个数除以另一个数的余数。用法语法：MOD(被除数，除数)。例如=mod (5，2)，返回值为1。五

5SUMIF条件求和函数。

您可以使用语法：SUMIF(条件区域、条件、求和区域)对满足指定条件的数据区域中的值求和。

六

6SUMIFS多条件求和函数。

您可以使用以下语法对满足多个指定条件的数据区域中的值求和：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件区域1，条件区域2，条件2，).

七

7INT舍入函数。

用于提取小数的整数部分。例如=int(5.63)，返回值为5。

八

8幂指数函数。

用于计算指数。例如，=power(10，2)，返回值为100；=幂(100，1/2)，返回值为10。

九

9SUMPRODUCT乘积乘积求和函数。

您可以根据相应的位置将具有相同形状的数据区域相乘，然后对乘积求和。使用语法：SUMPRODUCT(区域1，区域2)。

1010MAX找到最大函数。

您可以使用以下语法计算数据区域中的最大值：max(区域1，区域2，…)。

1111分钟最小值函数。

您可以使用以下语法计算数据区域中的最小值：min(区域1，区域2，…)。

1212COUNTIF条件计数功能。

使用以下语法计算满足指定条件的区域中的数据数量：COUNTIF(区域，条件)。

1313COUNTIFS多条件计数功能。

计算满足多个指定条件的区域中的数据数量。使用语法：COUNTIFS(区域1，条件1，区域2，条件2，).

1414RANK排名功能。

你可以对某个领域的数据进行排名。使用语法：RANK(目标值、排序区域、升序或降序)，省略第三个参数表示降序。

1515计数功能。

用于计算区域中数值的数量，使用语法：=count(数据区域)。

1616计数功能。

用于计算特定区域中非空单元格的数量，使用语法：=counta(数据区域)。

找到第n个最大函数。

您可以使用以下语法计算数据区中的第n个MaSter值：large(数据区，n)。

1818SMALL求第n个最小函数。

您可以使用语法：small(数据区，n)计算数据区中的第n个最小值。

1919频率分段计数功能。

用于计算数据区域中间隔一定间隔后的区域数量，使用语法：FREQUENCY(数据区域，临界值)；这个函数是一个数组函数，需要ctrl shift+enter才能完成。

20

20VLOOKUP匹配功能。

两个表根据唯一值匹配另一个表中的信息，使用语法：VLOOKUP(查找值，查找区域，返回查找区域中的列，匹配类型)，第四个参数为[0]，为精确匹配，其他值为模糊匹配。

21

21批次位置查找功能。

找到指定区域中指定值的位置。使用语法：MATCH(搜索值、搜索区域、匹配类型)，第三个参数为[0]，表示完全匹配。

22

22索引返回功能。

查找区域中指定行和列交叉点处的单元格值。用法语法：INDEX(搜索区域、行数、列数)。

23

23低速功能。

返回单元格所在的行数，例如=row(B5)，返回值为5。

24

24COLUMN函数。

返回单元格所在的列数，例如=column(B5)，返回值为2。

25

25LOOKUP匹配功能。

两个表根据唯一值与另一个表中的信息模糊匹配，使用语法：LOOKUP(查找值、查找区域、返回区域)，其中第二个参数应该按升序排列。

26

26今天和现在。

直接在单元格中输入函数=TODAY()，得到系统当前日期；直接在单元格中输入函数=NOW()，得到系统当前时间。27

27年、月和日。

直接在单元格中输入函数=YEAR (date)，得到指定日期的年份；直接在单元格中输入函数=MONTH(日期)，得到指定日期的月份；直接在单元格中输入函数=DAY，就可以得到指定日期的当天。28

28WEEKDAY函数。

用于计算一周中的某一天。用法语法：WEEKDAY(目标日期，返回类型)，其中第二个参数为[2]，返回值为1[星期一]到7[星期日]。

29

29DATEDIF函数。

用于计算两个日期之间的差异。用法语法：WEEKDAY(开始日期、结束日期、返回类型)，其中第三个参数为[y]，返回值类型为year第三个参数是[m]，返回值类型是月。第三个参数是[d]，返回值类型是day。

30

30左转弯功能。

您可以使用以下语法截取文本左侧n个字符的内容：LEFT(目标值，字符数)。

31

31右侧采用正确的功能。

您可以在文本的右侧截取n个字符的内容，使用语法：RIGHT(目标值，字符数)。

32

32LEN计算文本长度函数。

您可以返回指定文本中的字符数。使用语法：LEN(目标值)。

33

33MID中间拦截功能。

您可以使用以下语法从字符串中截取指定数量的字符：MID(目标值、起始字符位置、截取的字符数)。

34

34中频条件判断功能。

根据specIFied result，使用以下语法：if (condition，条件是true返回的结果，条件是false返回的结果)。

35

35IFERROR函数。

如果公式计算结果为错误值，则返回指定值；否则，使用语法：IFERROR返回公式计算的结果。