独特功能的使用场景(一)

之前的提示：微软365(原office 365)推出已经有一段时间了。去年年度审计使用了365更新的一系列动态功能，提高了审计效率(大胆一点，懒一点)。

解决动态函数的文章很少，365的普及度也比较低，所以在实际审计过程中应用的频率不高。坚持“分享就是学习”的原则，这就开始了(立个旗，争取未来)。

目录：独特功能的使用场景(一)

独特的功能构成

独特的功能使用场景。

场景1:与sumif/ifs合作制作一个短版本的透视表。

独特的功能构成

语法介绍比较枯燥，可以跳到“独特功能使用场景”和边做边学。

=UNIQUE(数组，[by_col]，[恰好_一次])

参数描述

数组必须选择区域或数组，才能根据需要返回唯一的行或列。

[by_col]可选的by_col参数是指示如何比较的逻辑值。TRUE比较列并返回唯一列FALSE(或省略)比较行并返回唯一行。

[精确一次]可选的精确一次参数是一个逻辑值，它将返回在区域或数组中只出现一次的行或列。这是唯一的数据库概念。TRUE将返回范围或数组中恰好出现一次的所有非重复行或列；FALSE(或省略)将返回范围或数组中所有不重复的行或列。

来源：独特功能——办公支持。

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/unique-功能-c5ab 87 FD-30 a3-4ce 9-9 d1a-40204 FB 85 e1e。

Office正式将唯一函数描述为“返回列表或范围中的一系列唯一值”。在更流行的语言中，唯一函数的功能是消除选定单元格中的重复值，并显示消除后的结果。

您可以显示已称重的文本。

您还可以显示称重值。

独特的功能使用场景。

如果365引入的一系列动态函数中只有一个可以选择让我推荐，那么唯一的函数绝对是我心目中审计人员必备的动态函数，甚至连xlookup函数都可以舍弃。

为什么呢？因为可以使用的场景很多，数据处理过程中有很多复杂的步骤，因为独特功能的引入一下子变得简单了。9点下班不是梦~

场景1:与sumif/ifs合作制作一个短版本的透视表。

你有没有遇到过初审拿到企业前10个月的收入成本表，最后处理完基础数据，然后做了数据透视，再把数据透视结果粘贴成一个新的整体表格，然后开始对照汇总数据拉公式，然后对数据进行排名，然后再认真写了另一版分析….

然后.

在年度回顾期间，鬼故事来了，名单不得不重新制作。收入排名前十的商家都变了..................

但是最费时的分析程序还没有做出来，需要半天到一天的时间来获取企业收入成本表的处理数据，重复这一系列数据操作的预审。不仅收入成本科目需要重复，客户/供应商、付款性质的交易科目明细也需要重复。

重复数据处理的主要原因是我们无法在excel中直接操作数据透视表中的数据。虽然使用sumif/ifs函数按要求汇总数据，但由于企业之间的合作是一个动态的过程，客户/供应商总是会发生变化。因此，在过去的数据处理中，不可避免地要使用透视表来获取客户/供应商的完整列表。重复生成透视表、复制粘贴的过程。

但是，现在有了独特的功能，你可以获得动态的客户/供应商列表，并直接对独特的动态区域进行数据操作。

这样就把预审放在了一个很好的架子上，年审更新数据直接分析。连续的项目甚至可以一直使用set框架，而且总是很懒很酷。

例子如下：

如图，当数据源信息增加、替换或减少时，unique函数会跟随变化，sumif/ifs函数可以抓取unique函数显示的结果进行处理。