Excel动态图表小技巧 突出一系列数据

销售部门的助理小李接到经理的命令，要对上半年所有产品的销量进行分析比较。

数据简化如下：

小李立刻想到了图表。

下面有两张图表。哪个更好？

人们肯定会说后者，好吗？

让我们给你这个动态的方法，可以突出显示选定的数据系列图表。

第一步：制作基本图表。

1.将鼠标放在数据区，插入带有数据标记的——折线图或面积图——折线图。

2.选择其中一个数据系列，[图表工具]——[格式]——[形状填充]，选择较浅的填充颜色，使折线上的数据标记变浅。

依次点击其他数据系列，按F4，数据标记全部变淡。

3.选择其中一个数据系列，[图表工具]——[格式]——[形状轮廓]，并选择与数据标记点相同的浅色：

依次单击其他数据系列，然后按F4，数据多段线将变浅。

完成上述步骤2和3后，删除图例和网格线(点击图表的网格线，按Delete键删除)，同时设置图表绘制区和图表区的填充颜色。结果如下：

步骤2:定义名称并将其添加到图表数据系列中。

1.定义名称：

定义一个“颜色”名称并输入公式：=OFFSET($B$1:$G$1，$L$1，)。

这个公式的意思是：从$B$1:$G$1向下偏移，偏移行数等于L1单元格的值。

目前，单元格L1为空，稍后插入表单控件时，产品名称区域将链接到该单元格。

2.将名称“颜色”添加到图表中：

右键单击图表——[选择数据]:

打开[选择数据源]对话框，选择[添加]:

输入刚刚在“编辑数据系列”对话框中定义的名称和系列值：

结果[选择数据源]对话框中还有一个图例项：

此外，如果您输入的值小于L1的产品数量，图表中将出现一条带有特殊颜色的数据线：

线的颜色和标记点的颜色也可以修改。

步骤3:添加表单控件。

1.[开发工具]——[插入]——[表单控件]——[组合框]:

2.右键单击组合框，然后选择设置控件格式：

3.在数据源区域选择六个产品，单元格链接到L1，定义“颜色”名称时公式中是L1。共有六个产品，因此下拉显示项为6:

4.右键单击组合框，按住[CTRL]选择图表，并将两者组合：

第四步：修改图表标题。

1.在L2单元格中输入公式：

=OFFSET($A$1，$L$1，)“上半年的销售额”。

OFFSET的意思是以A1为基点，向下偏移L1线。

2.将鼠标放在图表标题上，输入=Sheet1！2澳元：

标题可以随着产品的选择而改变。

此时，带有可以突出显示所选数据系列的控件的动态图表就完成了：