带数值或极值的Excel图表
Excel图表的功能是将数据图形化的展现出来,数据对比明显。
为了突出显示数据,有时需要在图表上标记数据值,如下图所示:
有时需要特别注意最大值和最小值,极值会随着源数据的变化而自动变化,如下图所示:
今天,相加值和极值的方法。
(此示例的EXCEL版本是2016年)
分步解决方案增加价值。
添加值非常简单,只需右键单击数据系列,选择添加数据标签,如下图所示:
添加极值
第一步:添加辅助列。
添加两列数据,最大值和最小值。
在C2输入公式:
=IF(B2=MAX(B$2:B$9),B2,NA())
灌下去。
在D2输入公式:
=IF(B2=MIN(B$2:B$9),B2,NA())
灌下去。
公式“=IF(B2=MAX(B$2:B$9),B2,NA())”的含义:
根据IF函数,如果B2等于b列数据区的最大值,则返回B2的值,否则返回错误值#N/A。在图表系列中,#N/A错误值仅用作占位符,但不会显示。
最小值公式是一样的。
第二步:添加图表。
要突出显示最大值和最小值,需要添加带有数据标记的图表类型。在这个例子中,我们选择了折线图。
第二步:更改“销售”系列的图表类型。
将“销量”系列改变为正常的直线图,改变方法如下:
第三步:修改“最大”数据系列。
1.选择图表中最大的数据系列,并设置数据系列格式。修改数据点,并将其标记为明显的标记。
2.添加数据标签,将数据标签的格式位置设置为“Top”,数据标签的文本为红色。
同样,最小系列也可以修改。
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