学习这12个批量操作 从此告别加班！

当我们在日常办公中使用电脑时，我们经常会面临一些简单但繁琐的任务，但由于我们没有掌握更快的操作，我们陷入了重复操作的无限循环中。

比如导出一个几百页的PPT，批量重命名排序100张图片，或者复制粘贴推文，都是日常工作中可能遇到的问题。

竞技体育，原罪是一道菜。

计算机办公室也是。

如果我们找到一种方法，这些看似不规则、繁琐的重复操作实际上可以实现批量操作，只需一次操作就可以达到100次重复操作的效果。

在今天的文章中，我还将介绍一些批量操作的软件和技巧。如果不是写的，也欢迎大家在留言区添加。

01

PPT的批量操作。

PPT作为计算机办公中出现率最高的软件之一，可以说是大学生和专业人士的标配。从选修考试中的图文一键式导出，到演示报告中的字体标识一键式批量添加…….

一键导出图片。

如果我们想把所有的图片都放在一个PPT里，只给我们一分钟的时间去实现，有什么办法实现吗？

答案是：可以，通过修改文件后缀。

首先，我们准备了一个由5页30张图片组成的pptx，并保存在桌面上。此时，文件名的后缀是. pptx。

然后我们调整文件后缀并更改。pptx至。rar。这时，我们不用担心弹出的警告，只需点击“是”即可。

之后我们打开压缩包，找到PPT文件夹，打开媒体看到PPT压缩包里的所有图片~

一键导出文本。

输出单词的操作常用于大学生期末选修考试和职场用词较多的PPT。

如果我们不掌握一些奇怪的技巧，我们可能会用最简单的方法将PPT文本复制粘贴到每一页上.

虽然这种方法是可行的，但是太费时间了.

这里介绍两种方法：

创建语义VBA宏操作。

创作意义：适用于大纲模式下的PPT。

第一步：创造意义。

找到“文件”选项卡，选择“导出”，然后单击“创建含义”选择“仅使用大纲”。

这时我们会得到：一个乱码的Word，保留了PPT的原始格式，74页，11329字。

第二步：清除文本格式。

选择所有文字，找到文字格式清晰的按钮，点击！

现在Word已经变成：20页，11189字，字体形式统一，但是在Word中，发现很多空格！

第三步：消除空格。

Ctrl H是替换的快捷键，用[p]替换[^p^p]。重复[全部更换]几次，直到无法更换。

最终字数：10页，格式统一，然后简单删除了一些无关紧要的内容，最终字数是7933字。

上述方法适用于轮廓模式。如果幻灯片是在单独的文本框中完成的，则可以使用另一种方法：VBA宏操作。

点击链接：100页PPT转换成Word，只花了我一分钟！

分批添加徽标。

有时，我们需要在PPT上添加企业的徽标或其他可识别的图标。如果你慢慢复制粘贴每一页，这个效率太低了！

更快的方法是在PPT中使用母版。我们只需要找到视图，点击幻灯片母版，然后在第一页粘贴徽标。

分批更改字体。

如果我们想在PPT的情况下替换字体，正常的操作是替换每一页上的每一个文本框，或者使用格式刷，但是这很慢。

最方便的字体替换操作应该是PPT中的一键替换，指定的字体要换成另一种字体。

02

Word的批量操作。

除了PPT，其实Word中还有很多操作可以实现批量效果，比如导入PPT、导出图片、图片自动居中等。如果利用好了，效果也很大。

一键导出图片。

很多时候，我们收到的是上级发来的新闻稿或者文稿，也是图文结合的文件，所以我们可以把所有的文字进行复制选择。如果我们导出并保存文本，实际上有两种方法。

第一种是老办法：换后缀。

修改后缀的方法在Word中也适用，这种导出方式不会影响图片质量，所以日常经常处理文档的同学可能会用到这个知识点。

在体验了PPT和Word之后，在excel文档中进行了测试，发现也可以通过改变后缀来提取文档中的图片素材。

当然Excel主要是用于数据处理和图表制作，提取图片的操作并不太需要。

除了更改后缀，还有一个操作，第二个方法：另存为网页。

通过另存为，我们选择文件类型为网页。此时，文件夹中的图片将保存到网站打开的链接中。

一键导入PPT。

刚才我们用了大纲模式把PPT导出到Word，所以在大纲模式下，我们也可以一键把设置了大纲的Word文档变成PPT。

这里有三种转换方法，都分享给大家，大家根据自己的实际情况取所需~

方法一：直接打开成PPT格式。

这个方法比较简单粗暴，但是对办公版有一定的要求。我使用的第16个版本可以在PPT模式下直接打开word文档。

如果因为版本问题不能实现方法一，没关系，我们还有方法二。

方法2:创建幻灯片(从大纲开始)。

我们打开一个新的PPT，点击新的幻灯片，会看到office主题下的三个特殊按钮，暂时不考虑它们各自的功能。

我们选择幻灯片(从大纲中)，并选择我们已经处理过的word大纲文档。

方法3:向电源点发送消息。

第三种方法，99%的人不知道，很少用，但还是简单的介绍，作为一个冷门知识点的补充。

在Word文档的顶部，我们可以找到自定义的快速访问工具栏，选择其他命令，选择不在功能区的命令，然后找到发送到Microsoft PowerPoint。

当我们在自定义工具栏锁定【发送到Microsoft PowerPoint】时，只需要轻按一下，Duang~

通过以上三种方法，word文档可以以黑白大纲的形式发送到PPT，应该会找到一个有主的PPT模板，比较适合固定统一的公司模板。

03

编辑的批量操作。

第三部分给大家分享一些提高新媒体编辑效率的常规操作，主要是处理推文，包括推文的快速复制，一键排版，刷格式。

注意下面描述的功能都是来自适合编辑的浏览器插件：伴侣或者新媒体管家。这里以普通伴侣为手术案例。

安装配套后的编辑器界面。

快速复制推文。

当我们看到一条推文的排版很好的时候，我们要学会拆解或者复制自己的旧排版。如果用最传统的复制粘贴方式，其实效率很低。

效率低下是一回事。在很多情况下，这种复制粘贴方式容易造成元素缺失，导致无法编辑文本或者其他设置失败。

其实我们可以在一个同伴中充分利用导入的文章，可以实现文章的快速复制。

在这里，我以我的万字排版指南为复制导入案例。本文共1W字，图片近90张。

复制链接，然后导入文章。

一键排版

一键排版功能是为新手小白开发的一个功能，添加文字后点击即可立即完成。

当然，这种看似人工智能的操作有时候并不是很智能，有时候有些排版非常不合理。

格式化画笔

大家在办公室经常会用到格式刷，所以其实在推文排版的时候，格式刷也是存在的，只是目前只对文字有功能。

长期以来，编辑器的格式画笔只支持一次性格式画笔。后来这个功能升级了。我们只需要选中文本，点击测试画笔旁边的小三角形，就可以实现多格式画笔。

04

批量图像处理。

图像的批量处理也可能是人们经常提到的需求。其实很多批量操作都可以在PS中实现。当然这里不多介绍，主要介绍一个小工具。

图像调谐器

地址：https://www.glorylogic.com/image-tuner.html.

这是一款在PC端对图片进行批量缩放、转换、水印的小工具，支持JPEG、BMP、PNG、TIFF、GIF等常见图像格式，只需将图片移入软件，一键编辑即可。

在任务列表中，我们可以执行常规的图像处理操作，包括调整大小、水印、转换、重命名、旋转裁剪和着色等。这里，我们以一键图像水印为例。

我们可以选择图片或文字的水印，设置位置的边缘透明度，选择文字的字体大小和颜色等。设置后直接处理。

05

一键修改文件夹。

批量修改重命名。

我相信你可能遇到过这样的情况。我们为公司准备了30张图片，全部按照公司名称标注了名称。

然而，新来的实习生小王却把“神舟”手误认为“神舟”，最后提交给领导才发现。当时花了十分钟一张一张地修改。

菲菲重命名工具

操作步骤：

A.上传需要修改的图片。

B.找到替代名称。

附言：除了替换字体之外，还可以选择添加或删除单词以及添加序列号。

批量生成文件夹。

在另一种情况下，由于某些项目，我们可能需要同时构建许多新文件夹。如果每个文件夹都要在这个时候建立，然后修改和重命名，数量很少，但是数量多了就不舒服了.

事实上，创建文件夹也是一个可以批量生成的操作。在这里，我们要应用一个在电脑里冷藏了很久的自带工具@记事本。

有了文件夹中的bat batch指令MD指令，我们可以先在excel表格中整理想要创建的文件夹，然后在记事本中复制打开。

下一步，我们需要以bat格式保存为记事本。请注意，保存时，我们需要先选择所有文件，然后手动输入。保存bat格式。

这时，我们会再次运行bat文件，随着界面的闪烁，文件夹会自动生成。如果批量生成多个文件夹，记事本是一个不错的选择。

06

写在最后。

本文介绍的批量快捷操作包括PPT、图像处理、推文素材、图像处理和文件夹，这些都来自生活中的常规操作。

其中有些其实是日常工作中非常简单的工具，但是如果不小心就会很容易被忽视，导致效率降低。

相信大家在日常工作中都会遇到很多复杂的问题，然后自己摸索出批量操作的技巧。欢迎大家在留言区发表评论和意见。