8个Word小技巧 几分钟就能搞定别人长时间的工作！

对于职场人来说，在工作中使用Word已经成为一种习惯。如何提高Word的操作效率，是很多职场人一直需要研究和探索的课题。

因此，今天边肖将为大家分享一些实用的Word小技巧。这些小技巧看似不起眼，但学了之后，可以大大提高Word的操作效率！

01

重叠词的快速输入

录入文字是Word中最基本的操作，也是制作文档的第一步。通常我们在输入字符时，往往需要输入二字、三字、四字的重叠词。比如：爸爸、阳光、暮光、迷茫等。…，你会如何快速输入？

其实在输入这种重叠的Word时，Word的输入技巧很快。先输入“清”字后，按“Alt Enter”键，自动输入一个“清”字。

02

一行的开头禁止使用标点符号。

在Word中排列文档时，有时会发现每行开头都有标点符号，看起来有些别扭，如下图所示。那么，如何设置行首符号呢？

选择段落文本，点击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“段落”，打开“段落”对话框，选择“中文版式”选项卡，勾选“换行”栏中的“根据中文习惯控制开头和结尾字符”和“允许标点符号溢出边界”复选框，点击“确定”。

03

你不能在文本末尾加下划线。

很多人都遇到过这个问题，在Word中经常需要下划线，但是为什么不能在文末加下划线呢？这是怎么回事？

首先，我们应该知道Word中下划线一定有内容。如果没有内容，如单词或空格，则无法直接添加下划线。

然后，如果需要在文本的末尾添加下划线，我们可以连续输入几个空格，然后选择空格，再添加下划线。

04

在下划线上输入文本。下划线为什么断了？

边肖第一次开始使用Word时就遇到了这种情况。经过长时间的探索，他找到了问题的原因和解决办法。

其实原因很简单。如下图所示，当我们在下划线上输入文字时，如果没有选择“下划线”按钮(没有变灰)，输入文字时下划线会断开。

因此，如果出现同样的情况，只需点击“下划线”按钮，然后输入文本。

05

更改文本框的形状。

选择文本框，然后单击格式-插入形状-编辑形状-更改形状，并从弹出的下拉列表中选择要更改的形状。

06

矩形复制文本。

先按住[Alt]键，然后拖动鼠标左键选择需要的文字，松开[Alt]键，用[Ctrl+C]键复制。

07

编号段落第二行的第一行没有顶部。

自动编号后，有时会发现第二行文字自动顶格式，不美观，不规则。此时，我们可以选择文本，右键单击，选择“调整列表缩进”命令，并在打开的对话框中将“文本缩进”值设置为0.74。

08

自动为图片和表格添加标题。

点击【引用】-【标题】-【插入标题】打开标题对话框(可以在标题文本框中输入标题名称；标签为“表格”；位置在“所选项目上方”)。

单击“自动插入标题”按钮，选择“微软Word表格”复选框，然后单击“确定”按钮。然后插入表格，可以看到每个表格上面都有一个标题。

好了，今天就到这里。希望对你有帮助！