7个提高表格查看效率的Excel小技巧！

在日常工作中，我们经常会跨表引用其他表。在查看表格时，我们需要同时打开多个表格。当我们有一个非常大的表时，我们需要比较前后，或者左右等数据。这些问题平时看似不起眼，但学了一些小技巧后，就能大大提高桌子的观赏效率。今天，我想介绍一些excel中数据呈现的技巧。

一个

冻结行和列以便同时查看。

查看公司的商品清单时，需要对比查看不同时间的商品数量信息。下图所示的表格，表格很长很宽，但是我需要一直看到表头行和前三列的数据信息。

这里有两种处理方法。

1.冷冻前裂开。

单击视图选项卡下的拆分按钮。

这时，你会在屏幕上看到一个灰色的“十字”框。将“十字”框架拖到您想要冻结的区域的后面和下方。

我想在这里冻结前两行和前三列，所以拖动“十字”框，将横条放在第二行下面，竖条放在C列后面。

然后单击视图选项卡上的冻结窗格，并从下拉菜单中选择冻结拆分窗格。

可以看到灰色的“十字”框已经变成了一条细细的黑线。这时，我们上下拖动左滚动条看到表格的前两行是固定的，左右拖动下滚动条看到表格的前三列是固定的。

要取消冻结效果，在这种情况下，可以直接再次点击拆分。单击后，表单将返回其原始状态。

2.指定单元格冻结。

其实还有一个更简单的方法。首先选择活动区域中的第一个单元格。我想在这里固定前两行和前三列，所以活动区域的第一个单元格是D3。

直接单击冻结分割窗格。

这时，可以看到表格中出现了一条细细的黑色分割线。拖动滚动条查看与上一个动画演示相同的结果。

2

同时查看多个表。

在不同的时间，我们在查看表格时有不同的要求。例如，当跨表引用出现在表公式中时，我们需要同时查看不同的工作簿和工作表。当需要检查不同时间段的数据时，需要同时检查工作表前后的数据，以此类推。这里有一些不同的检查表格的方法。

1.窗口重新排列以查看表单。

如果同时打开多个工作簿，大多数朋友会通过电脑屏幕底部的任务栏切换工作簿。Excel有切换工作簿的功能。

如下图所示，点击“查看”选项卡下的“切换窗口”，可以从下拉菜单中选择要查看的工作簿，这样可以在不同的工作簿之间快速切换。

(注意：按快捷键Ctrl Tab可以在多个工作簿之间旋转。)

如果要同时在一个屏幕上查看所有工作簿，请单击“全部重新排列”。

检查弹出对话框中的任何所需排列。你可以下来试着比较不同安排的效果。

我在这里选择“Tile”的排列，可以看到如下结果。此时，我可以同时查看三个工作簿。

如果您想在查看后恢复表单，只需单击表单右上角的最大化按钮。

2.创建一个新窗口来查看表单。

如何同时查看同一工作簿的不同工作表？如果你学会了前面的操作，就会很简单了。通过查看不同的工作簿，我们可以同时查看不同的工作表。如下图所示，我只打开了一个工作簿。

单击“新建窗口”。

查看“切换窗口”的下拉菜单，可以看到已经复制了一个相同的工作簿。

就像前面的操作一样，单击“全部重新排列”可以在不同的窗口中查看同一工作簿。

我们可以将这两个窗口切换到工作簿下的不同工作表。

此时，我们可以同时查看同一工作簿中的不同工作表。这种方法在跨表输入公式时非常方便，以后我们的函数教程中也会经常用到。

此方法也可用于同时查看同一工作表的不同位置。

3.拆分视图表。

如果工作表很长很宽，如果我们想同时查看其前后的数据，不仅可以使用新建窗口的方法，还可以使用拆分的方法。

单击“视图”选项卡下的“拆分”，会出现一个灰色的“十字”框架。

“十字”框架可以根据需要放置在任何位置。它将表格复制成4份，同时显示在屏幕上。您可以在屏幕的底部和左侧看到两个滚动条。

通过调整这四个滚动条，我们可以同时查看该工作表中的四个不同位置。

三

隐藏不需要的数据。

通常，我们不需要查看表中的所有数据，或者表中的一些数据不常用。这时我们可以把不需要查看或者不常用的数据隐藏起来，方便查看和使用数据。以下是隐藏数据的两种方法。

1.右键单击以隐藏。

选择要隐藏的行或列。

单击鼠标右键，并从下拉菜单中选择隐藏。

可以看到c列和e列之间的d列是隐藏的。

选择c列和e列，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”以取消隐藏D列.

当表格中有许多隐藏的行或列时，单击表格左上角的全选块来选择整个表格。

然后在任意行号和列号上单击鼠标右键，选择“取消隐藏”取消所有隐藏。

2.分级显示

上述方法只适用于隐藏行和列很少的表。当需要隐藏的地方很多时，分层显示会更方便。

选择C:E列数据。

单击数据选项卡下的创建组按钮。

此时，您可以在数据上方看到一条伸缩线。

点击该行右侧的“-”按钮，可以看到B和F之间的三列是隐藏的。

单击数据区域上方的“”按钮，展开三列数据。

同样，线条也可以隐藏。如下图所示，我建立了三个分层显示组。

从图中，我们可以清楚地看到这种方法的优势。我们可以清楚地看到哪里有隐藏的行和列，它们可以随时展开和折叠，非常方便。

有朋友会说：如果隐藏的数据很长，点击“”按钮展开数据后，“-”按钮会很远，再折叠数据会很麻烦。

其实这个问题也很容易解决。

选择要隐藏的数据区域后，单击“分层显示组”右下角的扩展箭头。

在弹出的对话框中，可以看到excel默认勾选了两个方向，这意味着折叠按钮出现在数据的下方或右侧。

我们取消方向的选择，点击确定，看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

如果要一次性取消所有分层显示，请单击“数据”选项卡下的“清除分层显示”。

如果您只想取消某个组，请先选择该组的数据区域，然后单击“取消组”。

通过上面的研究，我们可以看到分层显示是隐藏等级的一个很好的替代方案，今天的教程到此结束。跟随边肖，卓越技能一应俱全！