如何锁定单元格以保护工作表并撤销wps表中的工作表保护密码

你可能会遇到这样的事情，就是有时候为了收集一些数据(主要是了解XX的需求)，我们会制作一些电子表格分发给别人，让别人按照表格的要求填写，然后以电子邮件的形式发回，再对数据进行分析整理，然后汇总上报(现在你知道收集数据的时候该怎么做了)。在填表的过程中，由于每个人的理解能力和知识不同，有些人可能会因为主观意识较强而随意更改表格，恢复后表格的填表结果可以说是大相径庭，有些修改后的表格可以说是面目全非，甚至根本无法整理和总结。

如何才能防止上述事情再次发生？经过反复摸索，我们可以用“画地为牢”来填表，明确填表范围。目的是限制编辑的编辑权限，防止其随意更改。不可更改部分受密码保护，只能在指定范围内填写。这样既能保证表格的顺利填写，又能保持表格的完整性。为什么不一箭双雕呢？有类似经历的朋友可以借此机会学习，避免悲剧再次发生。

操作程序

1.打开WPS表单，在工作表左上角(行标记和列标记的交叉点)单击鼠标，选择整个工作表，然后右键单击鼠标并选择设置单元格格式。在弹出的单元格格式窗口中，单击保护选项卡。在“保护”选项卡下，取下“锁定”前的挂钩(如图1所示)，点击“确定”。下图红框区域的“锁定”只有在工作表受到保护时才会生效。

1 WPS设置单元格格式。

其次，在工作表中设置并填写完表单后，选择需要保护的单元格区域(即不允许更改的地方)。如果要保护不连续的单元格(或区域)，可以用左手按住Ctrl键，用鼠标依次选择其他要保护的单元格(或区域)。右键单击选定的单元格，然后选择设置单元格格式。在弹出的单元格格式窗口中，选择单元格，点击菜单栏上的工具保护保护工作表(如图2所示)，然后点击确定(或按回车键)弹出保护工作表窗口。在密码框中输入密码，点击确定，弹出确认密码的提示窗口。再次输入密码，然后单击确定。

图2 WPS设置保护工作表。

第三，此时除了工作表中的保护区，其他地方都是可编辑的，允许填充和编辑。此时，保护区不能作为单独的区域进行选择和编辑。即使同时选择了可编辑区域，也无法编辑和操作受保护区域，并会弹出提示窗口(如图3所示)。对于分布式表单，由于不可编辑区域有密码保护，表单的编辑和填写只能在可编辑区域进行，不需要随意更改分布式表单。

图3 WPS提示窗口。

表单回收后，只需点击菜单栏中的工具保护取消工作表保护，在弹出的取消工作表保护窗口中输入密码，点击确定(或回车)即可取消工作表的保护限制。此时，我们可以随意更改和编辑表单。