wps表格使用技巧:适合你自己的电子记账

簿记用于记录单位和个人的资产和财产，以及对外经济交往中资产和财产的增减情况。其主要目的是为经济业务和经济交流制定备忘录，评估组织和个人的绩效，为组织的管理者和个人提供决策参考。作为财务管理的入门，簿记是必不可少的。笔者有近三年的电子记账经验，使用过很多软件，最终将其固定为wps记账。在这个过程中，我找到了最适合的电子账本，——DIY，这才是王道！

首先，确定表格的具体用途。这里设置为2010年全年个人费用账户。因此，可以确定表的结构。第一页是总收支表和统计表，第二页是明细账目，第三页是存款或财务管理。

第一步。创建一个新的wps表单，双击底部的表1、表2和表3，并将其重命名为年度汇总、分类明细和投资与财务。(见图1)

图1

第二步。画一张桌子。如图2所示。

我们先做第二页“分类明细”中的表格，因为这是第一页的数据源。

在这个页面上，设置自己的收支项目，如图：用简短的文字标记每个项目。

图2。

第三步。美化形式。绘制表格线条后，为了使分类更加突出，可以在表格中填入颜色来显示差异。选择几行并设置填充颜色，如图3所示。

图3。

第四步。填写公式。

下一步是简单地输入求和公式。在生活成本项目中，需要一个公式。选择“生活费”B61，输入“=”，然后选择所需金额的B49到B55，然后点击工具栏中的求和符号" "。如图4所示。

图4

如图例所示，总支出公式应为“=SUM(B48:B60)”。

和自动输入日期数字的方法一样，选择B61，将光标移动到右下角，当十字标记出现时，水平拖动鼠标，这一行将生成相同的公式。

最后，给出了统计公式。如图5所示。

图5

选择结算栏中的第一个框，输入“=”，然后选择所需的金额行，单击金额符号，然后输入。第一个公式完成了。重复，选中第一个框，当十字光标出现在右下角时，垂直拖动鼠标，然后完成一列的公式输入。

一个月的明细分类账表已经准备好了。复制粘贴表格，形成年度明细账表。

第五步。有一种快速输入日期的方法。首先，在日期行中输入1、2和3，然后选择这三个框，并将鼠标移动到选择框的右下角。当十字光标出现时，水平和水平拖动一定的距离(在线的范围内)，然后数字将依次增加，以此类推，直到您拖动所需的数字。参见图6和7。

图6

图7

键入后，开始绘制表格。Wps表格提供了绘制表格线条的便捷功能。选择要制成表格的零件，然后单击表格线下拉菜单绘制表格线。如图8所示。

图8

第六步。优化表格。为了方便查看表格，我们需要冻结一些标题窗格，这样表格就不会显得太长。

具体方法：选择第二列(b列)，在——窗口冻结窗格(图9)。动手吧。完成后，标题的内容将固定显示，滑动滚动条可以显示以下数据。

图9

第七步。在第一页做“年度总结”表格。这一页会参考第二页的内容，所以你在做的时候需要非常小心。

先写表格标题，必须和第二页的主要项目一一对应。图10。

图10。

然后填写公式。

方法1:选择B2并填写"=分类详情！AG2。”分类明细”是指表的名称，即第二个表的名称。AG2为1月份工资收入汇总。或者不想记公式，可以用鼠标直接点击引用。这是第二种方法：选择B2框，切换到表单的第二页，点击相应内容的AG2框进入。公式会自动填入表格中。

如图11和12所示：

图11

图12。

以此类推，参考第二张表中的数据，填写求和公式。第一份表格，年度总结，也已经完成。

第三种形式是“投资理财”，根据个人需求列出股票、基金、存款、理财产品的信息。使用的公式与前两个表中的公式基本相同，这里不再重复。