如何用指定符号快速填充WPS表格中的空白单元格

编辑表单时，总会有一些没有内容的空单元格。如果是重要表格，一般要求填写无内容的单元格、空单元格或画对角线，避免叠印篡改。如果表中的空间很少，我们可以选择手动填充，但是如果有更多的空间呢？有什么快速填空的好方法吗？在WPS表单中，至少有三种方法可以快速指定和批量填充所有空格，包括定位填充、条件格式和公式。下面我们以人员奖罚记录的形式为例介绍具体操作。

1位置并同时填写。

在WPS表格中，我们可以通过定位功能快速选择指定区域的所有空格，然后统一填写无、空白或斜线。

用WPS 2010打开“奖罚记录”工作表，选择要填写空白的区域D3:G120，点击“编辑”菜单，选择“定位”，在“定位”窗口中点击“空值”选项(图1)，点击“定位”按钮，选择区域D: G120中的所有空白。然后输入要填写的“无”字，按Ctrl键确认，然后在所有选中的空格中填写“无”，设置完毕后关闭“定位”窗口。

如果需要为所有空格画对角线，只需定位后选中所有空格，右键选择设置单元格格式，点击设置单元格格式窗口框架选项卡下左下角的对角线按钮，将对角线添加到表格中，确认后为所有选中的空格画对角线。

2条件格式

使用WPS表单的条件格式，您可以快速为所有空格绘制斜线，但仅限于空格。如果你不想填空，你不能。但是它最大的优点是以后修改单元格时不需要重复设置，输入空格时斜线会自动消失，而单元格清空时斜线会自动绘制。

在“奖惩记录”工作表中，选择D3，然后用Shift键点击G120，选择需要填写空格的D3:G120区域。单击格式，选择一种条件格式，然后从条件格式窗口的条件1下拉列表中选择一个公式。输入公式为=D3=。单击格式。按钮，在“单元格格式”窗口的“边框”选项卡下，单击左下角的斜线按钮，将斜线边框添加到表格中(图2)。

在这里，您可能需要单击右下角的反斜杠按钮来取消反斜杠。然后逐一确认设置，可以看到选中区域的所有空间都是用斜线画出来的。

3使用公式。

通过创建辅助工作表和使用函数式公式，您可以自动填写所有空格。但是，与使用条件格式不同，使用公式只能填充空白和空白文本，但不能绘制对角线。

按住Ctrl键，拖动工作表“奖罚记录”标签，复制另一张工作表“奖罚记录(2)”。在“奖罚记录(2)”表中，先选择D3，然后用Shift键点击G120，选择单元格区域D3:G120，输入公式=IF(奖罚记录！D3="、"无"，奖罚记录！D3)(图3)，按Ctrl ENTER将公式填充到D3:G120的所有单元格中。现在，表中的所有空间都自动显示为“无”。

以后只要修改“奖惩记录”工作表，“奖惩记录(2)”工作表中的“否”位置就会自动填写。

虽然填写定位空间简单直观，但是每次修改后频繁修改的表单重新填写非常麻烦。条件格式可以设置一次，并且始终有效，应该是最方便实用的方法。可惜只能画对角线。使用公式很麻烦，但也可以一劳永逸。建议用定位空格填充不经常修改的表单，需要经常修改的表单根据需要使用后两种方法。