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excel巧用公式快速计算评标分数

时间:2021-09-19 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

在最近的评标中发现,工作人员在汇总评委评分后,通过人工逐个剔除最高分和最低分的方式计算评分结果,费时费力,容易出错。于是,我自告奋勇,稍微写了一个公式,马上就完成了大概一个或多个分项分数的计算。

通常评委打分完毕后,交给工作人员将分数逐一录入Excel,然后对每个分项去掉最高分和高低分,再计算出平均分,得到该分项的最终分数。

假设显示了五名评委对一个投标单位的每个分项给出的分数。每个分项得分中的最高分和最低分不一定在同一列。除去最高和最低分数后的平均分数应在g栏中计算。

着急,没多想,直接用了一个数组公式。其思想是取五个数值前的第一、第二、第三和第四个最大的数并求和,减去第一个最大的数再除以三得到结果。

在单元格G2中输入以下数组公式:

=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4 })-LARGE(b 2: F2,1))/3

向下拖动到单元格G6,结果如下所示。

在输入公式和完成分数计算的过程中,同事们都在赞叹Excel的强大,但是他们觉得公式太复杂了,说明他们不懂!

回来后觉得自己不应该也不需要用这么复杂的公式。事实上,我不需要使用数组公式,所以我可以直接输入公式:

=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4 })-LARGE(b 2: F2,1))/3

您可以直接按回车键,而不是按Ctrl+Shift+回车键。

事实上,也可以使用更好理解的公式,即:

=(所有分数的总分-最低分-最高分)/3。

在单元格G2中输入以下公式:

=(SUM(b 2: F2)-LARGE(b 2: F2,1)-SMALL(B2:F2,1))/3

向下拖动到单元格G6。

可见这个公式更直观!

其实评标是有规则的,所以我们可以设置一个有公式计算的模板,只需要工作人员在输入区输入评委的分数,所有的结果都可以自动计算出来。会不会很快?

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