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excel工作表操作习惯 既利又利他

时间:2021-09-19 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

操作Excel工作表时,培养一些良好的操作习惯,不仅方便自己,也方便他人。这里有两个,看看你是否有同感。

使用冻结窗格增强可读性。

在操作工作表时,看到有人反复查看上方的标题和下方单元格中对应的数据,既费时又费力。事实上,只要我们使用冻结窗格功能,无论我们向下看还是向右看,都可以在顶部/左侧看到内容。

“冻结窗格”是一个人们很容易忽略的功能,但它有时很有用,尤其是当工作表包含大量数据时。

选择要冻结的行或列下方或右侧的单元格,单击功能区“视图”选项卡的“窗口”组中的“冻结窗格”下拉按钮,并选择相应的命令来冻结窗格。

打开工作簿时,使当前单元格位于工作表单元格A1中。

我们经常收到很多工作表。当我们打开它们时,当前单元格可能在数据单元格的中间或末尾,这是保存和关闭工作簿时它们所在的位置。对于查看者来说,这是不方便的,因为通常需要使用光标或拖动两侧的滚动条来移动到工作表单元格的第一行或第一列。

为什么不在保存和关闭工作簿之前将活动单元格放在工作表的单元格A1中?这样,工作簿的用户自然会从头开始读取/使用工作表数据,而不是做更多无用的工作。

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