excel工作表数据输入技巧

下面列举了在工作表中输入数据时的一些操作技巧，可以提高Excel的使用效率。

1.控制细胞移动方向。

很多人喜欢在单元格中键入后按回车键，Excel会自动移动到下一个单元格。我们可以设置移动到的下一个单元格是下一个单元格还是右边的单元格。

点击“文件——选项”，在“Excel选项”的“高级”选项卡的“按回车键后移动选择”中选择方向，如下图1所示。

图1

2.移动到需要输入数据的单元格区域。

如果只需要在某个单元格区域输入数据，可以先选择该区域，输入数据时按Tab或enter在该区域移动，如下图2所示。

图2。

3.快速移动细胞。

如果工作表中有大量数据，要快速移动到数据的末尾或开头进行编辑，可以按Ctrl方向箭头键。例如，Ctrl向下箭头键向下移动到整个数据块的最后一行。

4.快速选择整个区域。

如果要操作整个区域，可以按Ctrl Shift *快速选择这个区域。注：整个区域是指上、下、左、右为空行的区域(第一行或第一列除外)。

5.在单元格区域快速输入相同的数据。

要在单元格区域快速输入相同的数据，选择这些单元格区域(连续或不连续)，输入数据后按Ctrl ENTER键，如下图3所示。

图3。

6.快速复制当前单元格中的数据。

要将当前单元格中的内容复制到选定单元格区域的其他单元格中，请按F2，然后按Ctrl+ENTER，如下图4所示。

图4

7.快速填写数值。

要用添加的值填充单元格区域，首先选择已经输入值的单元格，将光标移动到单元格右下角的填充手柄，按住Ctrl向下拖动，如下图5所示。

图5

8.自定义列表。

如果经常需要按顺序填写一系列值，可以自定义列表。单击文件——选项，在Excel选项对话框的高级选项卡中，单击常规下的编辑自定义列表，如下图6所示。

图6

在自定义序列对话框中，输入一个新序列，然后单击添加，如下图7所示。

图7

效果如下图8所示。

图8

9.快速将单元格内容复制到周围的单元格中。

如果要将当前单元格的内容复制到下单元格，可以选择下单元格，按Ctrl-D；若要复制到右侧单元格，请选择该单元格并按ctrl+r。

10.输入分数。

需要输入分数时，可以先输入0，然后输入空格，再输入分数。Excel将在此单元格中自动应用分数格式。

图9

11.输入当前日期/时间。

按Ctrl键；键快速输入当前日期。按Ctrl+Shift；键快速输入当前时间。

12.强制包装。

当您想要在一个单元格中输入更多的文本时，您可以使用Alt Enter键来包装文本，使其更容易阅读，如下图10所示。

图10。

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