excel图表如何标记图表中的最大值和最小值?
导读:在这个大数据时代,用数据故事将数据可视化已经成为一项重要的技能。Excel图表是一个非常方便和强大的工具,可以制作出很多漂亮的图表,轻松实现数据可视化。在这里,我将向您展示我所学到的图表制作方法和技巧,并与您一起学习和实践,以提高图表制作技能,增强数据可视化技能。
如下图1所示,绘制月发电量折线图,标注最大发电量和最小发电量。
图1
第一步:选择单元格区域A1:B13,在功能区“插入”选项卡的“图表”组中选择折线图,创建折线图。
第二步:在C2单元格中输入公式:
=IF(B2=MAX(B $ 2: B $ 13),B2,NA())
下拉到单元格C13。
第三步:在D2单元格中输入公式:
=IF(B2=MIN(B $ 2: B $ 13),B2,NA())
下拉到单元格D13。
结果显示在图1的栏c和栏d中。
第四步:选择单元格区域C1:D13,按Ctrl+C复制数据。
第五步:选择折线图,点击开始选项卡剪贴板组中粘贴下拉控件中的粘贴特殊命令,弹出图2所示的粘贴特殊对话框。
图2。
在“选择性粘贴”对话框中,选择“新建系列”,数值(y)轴在“列”中,第一行是“系列名称”。此时,折线图将添加两个名为最大值和最小值的系列。
第六步:在“图表工具”选项卡的“布局”选项卡的“当前选择”组的组合框中选择“系列最大值”,如图3所示,选择“最大值”系列。
图3。
第七步:点击【布局】选项卡的【当前选中内容】组中的【设置选中内容格式】,弹出设置数据系列格式对话框,如图4所示。在对话框的“数据标记选项”中,选择“内置”,选择“圆形”类型,并将其调整为适当的大小。
图4
在对话框的数据标记填充中,选择无填充,如图5所示。
图5
第八步:点击“布局”选项卡“标签”组中的“数据标签”下拉控件,选择“其他数据标签选项”,弹出“设置数据标签格式”对话框,如图6所示。
在此对话框中,选择序列名称、值、右侧和分隔符(换行符)。
图6
步骤9:对于“最小值”系列,重复上述步骤6至8,除了用空心方块标记最小值。
第十步:设置图表的图例和大小,最终效果如图1所示。
总结
绘制折线图时,不会绘制数据内容为#N/A的数据点。
虽然形状也可以用来识别最大值和最小值,但这里采用的方法可以在数据发生变化时实时更新。
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