你会用F4吗？

对于Office来说，F4钥匙是一个神一样的存在。它可以重复上一步的动作，是提高工作效率的最佳按钮。今天，边肖把F4的神奇用法组合在一起，一些新用法首次公布，但大多数人从未使用过。

1.在Excel和PPT中等距插入多个图形。

制作流程图时，需要并排插入多个图形。如果您逐个插入或复制它们，调整它们之间的距离和对齐会很麻烦。但是如果你用F4，我没想到它会变得这么简单：

按住Ctrl键shift键复制图形，不要松散地拖动，然后每次按下F4键，就会生成一个图形并自动对齐。

2.切换单元格引用方法。

Excel用户对F4比较熟悉，更多的是因为它可以切换单元格地址引用模式，无需手动添加或删除$。

3.删除和插入工作表。

如果您逐个右键单击Excel中无用的工作表，删除它们的速度会非常慢。有的同学会说，按Ctrl键选择多个表一起删除比较快。问题是不看怎么知道哪个表需要删除？F4键允许您快速准确地删除工作表。

删除工作表后，每次打开并按下F4时，工作表都会被无声地删除。

4.插入和删除行。

多次删除插入行，一次又一次右击，真的很考验人的耐心。F4会让这种工作变得非常有趣。

首先插入或删除一个空行/空列，然后在每次按下F4时自动插入或删除一个空行/空列。

5.删除内容。

如果需要多次删除，可以用F4代替Delelte。毕竟后者靠右太远，用左手按压不方便。

先删除一个单元格，然后按F4。

6.复制格式。

格式复制通常使用格式刷，但只能连续刷，中间做不了别的。你可以用F4。

先将一个单元格设置为红色字体，然后按F4选择其他单元格，其他单元格也将设置为红色字体。你可以在中间修改单元格内容。再次向F4施压仍然有效。

7.合并单元格。

将多个单元格合并一次，然后按F4重复合并单元格的动作。

8.计算Word表格中的图片大小。

设置第一张图片：取消锁定纵横比，设置线条和宽度。然后选择后面的图片，按F4。

9.把单词对齐。

将第一行的宽度设置为4个字符，然后选择下一行并按F4对齐。

10.关闭窗口和计算机。

如果您按下Alt F4，您可以快速关闭打开的程序。如果显示桌面，也可以快速关机。

注意：Ctrl F4还可以关闭当前窗口。与F4 Alt不同，如果一个程序打开多个窗口，它只会关闭当前正在查看的一个窗口，而F4 Alt会关闭整个程序，无论打开多少个子窗口。

边肖说：最浪费时间的工作是重复做同一件事，F4可以自动重复，但不是F4的所有动作都可以重复。此外，部分学生如果无效可能会按下F4键(原因可能是FN键已启用)，WPS暂时不支持F4键重复功能。