按[退格]

我们通常使用Word来输入、编辑和打印材料，但有时我们需要从编辑和打印的材料中制作PowerPoint演示文稿，用于演示和讲座。如果在PowerPoint中重新输入，会比较麻烦，浪费时间。如果在两者之间，通过一张张复制粘贴，一张张制作幻灯片，也比较麻烦。其实我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全选，执行复制命令。然后，启动PowerPoint。如果是Word 2002版本，选择“普通”视图，点击“轮廓”选项卡(如图1所示)。如果没有“轮廓”和“幻灯片”选项卡，显示方法是单击“视图”菜单上的“正常(恢复窗格)”或单击窗口左下角的[正常视图(恢复窗格)]按钮。

如果是97/2000版本的Word，可以直接选择“大纲”视图，将光标放在第一张幻灯片上，执行“粘贴”命令，将Word文档的所有内容插入到第一张幻灯片中。然后，可以根据需要设置文本格式，包括字体、字号、字体、颜色和单词对齐方式等。然后，将光标定位在需要划分到下一张幻灯片的位置，直接按回车键新建一张幻灯片；如果需要插入空行，请按[回车]。

调整后，很快就可以制作许多幻灯片(如图2所示)。最后，您可以使用“大纲”工具栏，通过使用“升级”、“降级”、“上移”和“下移”等按钮进行进一步的调整。

相反，如果将PowerPoint演示文稿转换为Word文档，也可以使用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张幻灯片外的其他幻灯片的开头，按[退格]，重复多次，将所有幻灯片合并为一张，然后选择所有幻灯片，复制粘贴到Word中。