当你再次输入号码时

打开word文件后，按下Shift F5键，你会发现光标已经快速定位到你上次编辑的位置。其实Shift F5的功能是定位Word最后三次编辑的位置。

2.快速插入当前日期或时间

有时候写完一篇文章，觉得有必要在文章的结尾插入系统当前的日期或时间，通常是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D插入系统日期，按Alt Shift T插入当前系统时间，很快！

3.快速使用格式刷多次。

Word提供了一种快速多次复制格式的方法：双击格式画笔，可以将选定的格式复制到多个位置，然后再次单击格式画笔或按Esc键关闭格式画笔。

4.快速打印多页表格标题

选择表格的主题行，并选择“表格”菜单下的“复制标题行”复选框。当您预览或打印文档时，您会发现表格的每一页都有标题。当然，使用这种技术的前提是表必须自动分页。

5.快速将文本提升为标题

首先，将光标定位到要提升为标题的文本。按Alt Shift 键时，文本可以提升为title，样式为title 1。然后连续按Alt Shift 键，标题1可以还原为标题2，标题3.标题9。

6.快速更改文本字体大小

在Word字体大小的下拉菜单中，中文字体大小是8到初始数字，英文字体大小是5磅到72磅，对于普通上班族来说当然绰绰有余。但在一些特殊情况下，如政府机构印刷海报或宣传墙报等，往往使用较大字体，操作起来有些麻烦。其实我们也可以快速改变文字的字体大小：首先在Word中选择相关的汉字，然后用鼠标点击工具栏上的字体大小下拉列表框，直接键入数值就可以快速改变自己的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps2000/office中也是适用的。

提示：实际上，边肖有两种方法可以快速改变Word文本的字体大小：

(1)选择一个文本后，按Ctrl Shift键快速增加所选文本的字体大小，级别为10磅，同时按Ctrl Shift键快速减少所选文本的字体大小，级别为10磅；

(2)选中文本后，按Ctrl]逐点增加选中文本，按Ctrl[逐点减少选中文本。

7.快速设置上下标签

首先选择要上标文本，然后按Ctrl Shift=将文本设置为上标，再按一次即可恢复到原来的状态；按Ctrl=将文本设置为下标，再按一次将其恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号。

Word中的自动编号功能虽然强大，但根据笔者的试用，发现自动编号命令往往会出现紊乱。事实上，我们可以通过以下方法快速取消自动编号。

(1)Word自动对其进行编号时，只需按Ctrl+Z即可回到自己的Word上。此时，自动编号将消失，当您再次键入数字时，该功能将被禁止。

(2)选择工具自动更正选项，在打开的自动更正对话框中，输入时点击自动套用格式选项卡，然后取消选择自动编号列表复选框(如图1所示)，最后点击确定完成；

9.快速选择字体

为了快速选择字体，我们可以将常用字体以按钮的形式放在工具栏上。首先，在Word工具栏上单击鼠标右键，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，将光标移动到类别栏中的“字体”项目，查看常用的字体，然后将它们拖到工具栏上成为按钮。以后要快速选择字体，只需先选中文字，然后按工具栏上的字体按钮，这样就不用从字体下拉列表框了。

10.快速删除Word标题下的水平线

有四种方法可以快速删除Word页眉下的横线：第一，可以将横线颜色设置为“白色”；二是在输入页眉页脚时，将表格和边框设置为“无”；第三种方法是进入标题编辑，然后选择段落标记并删除；最后一种方法是将“样式”图标栏中的“标题”替换为“正文”。