如何在Excel中创建日历

虽然Excel不是特殊的日历程序，但是可以使用Excel创建和管理日历。您可以根据自己的喜好自定义各种日历模板，这比从头开始创建日历格式要快得多。您还可以从电子表格中获取日历事件列表，并将其导入到Outlook日历中。

步骤

方法1使用Excel模板

开始一个新的Excel文档。当您单击“文件”选项卡或“办公室”按钮并选择“新建”时，将显示各种可选模板。对于某些版本的Excel，如Mac版的Excel 2011，需要从“文件”菜单中选择“从模板新建”而不是“新建”。如果您选择从模板创建日历，则可以创建一个可以填充事件的空白日历。它不会将任何数据转换为日历格式。如果要将Excel数据列表转换为Outlook日历，请参阅下一节。

搜索日历模板。您的Office版本可能直接有一个“日历”选项，或者您只需在搜索栏中键入“日历”。某些版本的Excel会在主页上突出显示一些日历模板。您可以根据需要搜索更多详细信息。例如，如果你想要一个学术日历，你可以搜索“学术日历”。

将模板设置为正确的日期。加载模板后，您可以看到一个新的空白日历。日期可能不正确，但通常可以使用选择日期时显示的菜单进行更改。不同模板的加载过程不同。通常，您可以选择显示的年份或月份，然后单击旁边显示的按钮打开更多选项。选择后，日历将自动调整。通常，您还可以选择和更改一周的开始日期。

检查任何提示。许多模板都有一个提示文本框，提示您如何更改日历模板的日期或调整其他设置。如果您不希望这些提示文本框出现在打印的日历上，您需要手动删除它们。

调整您想要更改的任何视觉效果。您可以选择一个元素，然后在“开始”选项卡中进行更改，以调整任何元素的外观。改变字体、颜色、大小等。就像Excel中的任何对象一样。

输入您的活动。正确配置日历后，您可以开始在日历中输入事件和信息。选择要添加事件的单元格，然后开始键入。如果你需要一天做几件事，你可能想用你的创造力来区分不同的事情。

方法2将Excel列表导入Outlook日历

在Excel中创建新的空白电子表格。可以将Excel中的数据导入Outlook日历，方便导入工作计划等内容。

给电子表格添加适当的标题。如果电子表格使用正确的标题格式，将列表导入Outlook将会容易得多。在第一行输入以下标题：主题开始日期开始时间结束日期结束时间描述位置。

在新行中输入每个日历条目。主题字段是日历上显示的事件名称。您不需要为每个字段输入内容，但至少需要一个开始日期和一个主题。请确保以标准的YY或YY格式输入日期，以便Outlook可以正确阅读。您可以使用“开始日期”和“结束日期”字段来创建跨越多天的事件。

打开另存为菜单。将事件添加到列表后，请以Outlook可以读取的格式保存列表副本。

从文件类型菜单中选择CSV(逗号分隔)。这是一种通用格式，可以导入到各种程序(如Outlook)中。

保存文件。给列表一个名称，并以CSV格式保存。当Excel询问您是否要继续时，请单击“是”。

打开Outlook日历。Office自带Outlook，如果安装了Excel通常会安装Outlook。打开Outlook时，单击左下角的日历按钮查看日历。

单击文件选项卡，然后选择打开并导出。您将看到几种处理Outlook数据的选项。

选择“导入/导出”这将打开一个新窗口，用于在Outlook中导入和导出数据。

选择从其他程序或文件导入，然后选择逗号分隔值。系统将提示您选择要加载的文件。

单击浏览，找到在Excel中创建的CSV文件。如果不更改Excel的默认位置，通常可以在“文档”文件夹中找到日历。

确保选择日历作为目标文件夹。因为您在Outlook的日历视图中，所以您应该选中日历选项。

单击“完成”导入文件。您的事件列表将被处理，事件将被添加到您的Outlook日历中。你可以根据列表找到活动的地点和时间。如果事件包含描述内容，您可以在选择后看到它。