如何在EXCEL中创建库存清单

本文将教你如何在Windows或Mac电脑上使用Excel电子表格管理企业库存。您可以使用预制库存模板或手动创建工作表。

步骤

方法1使用模板

打开Excel软件。它是一个深绿色的图标，上面有一个白色的“x”。

点击搜索栏。搜索栏位于Excel窗口的顶部。在Mac电脑上，点按左上角的“文件”，然后点按下拉菜单中的“从模板创建新文件.”。

搜索库存模板。在页面顶部的搜索栏中输入库存列表，然后按回车键。这将显示库存管理的模板列表。

选择一个模板。单击最符合您需求的清单模板，将打开预览页面。每个库存模板的功能是不同的。如果您不喜欢所选模板，请按Esc键返回模板列表页面。

单击创建。该按钮位于模板预览窗口的右侧。

等待模板加载。这可能需要几秒钟，您可以在模板打开后继续。

输入库存信息。要修改预先填充的单元格，请双击该单元格，删除原始数字或文本，然后输入库存信息。虽然所选模板中的某些选项可能略有不同，但每个列表都应包括以下选项：商品代码-SKU商品代码。名称货物的描述性名称。商品成本——单件商品的成本。库存数量——某种商品的数量。净值商品库存的总价值。

保存您的工作。保存方法如下：Windows-单击文件，单击另存为，双击计算机，单击窗口左侧选择保存位置，在文件名文本框中输入文件名(如清单列表)，然后单击保存。MAC-单击文件，单击另存为…，在其列中输入文件名(如“清单列表”)，单击“位置”，选择一个文件夹作为保存位置，然后单击保存。

方法2重新创建

打开Excel软件。软件图标是一个绿色的盒子，里面有一个白色的“X”。

单击空白工作簿。该选项位于窗口的左上角。麦克，跳过这一步。

为清单列表创建标题。在以下单元格中输入以下标题：a1-商品代码B1-商品名称C1-商品成本D1-商品数量E1-净值。

调整列宽。单击表格顶部两列之间的间距(如a和b)，然后向右拖动鼠标以增加列宽。

输入货物的库存代码。点击单元格A2，输入货物的库存代码(例如：123456)，然后按回车键。

添加商品名称。单击“B2”单元格，输入商品的正式名称(例如，电缆扎带)。

确定每个项目的成本。在“C2”单元格中单击并输入商品的单个成本(例如，4.99)。

加上你拥有的商品总数。单击“D2”单元格，输入货物的库存数量(例如，如果您有80根电缆扎带，请输入80)。

输入净值公式。单击E2单元格，输入=C2*D2，然后按回车键。您应该立即在单元格中看到计算出的净值。只要确保替换C2和D2的单元格输入正确，就可以在“净值”列的每个单元格中重复这个通用公式——(例如，假设要将C10和D10单元格中的值相乘，则需要用这两个单元格替换C2和D2)。

将其他商品添加到商品列表中。对列表中的每个项目重复上述过程。每行填写一个项目，直到列表填写完毕。

保存您的工作。保存方法如下：Windows-单击文件，单击另存为，双击计算机，单击窗口左侧选择保存位置，在文件名文本框中输入文件名(如清单列表)，然后单击保存。MAC-单击文件，单击另存为…，在其列中输入文件名(如“清单列表”)，单击“位置”，选择一个文件夹作为保存位置，然后单击保存。00-1010您可以通过单击页面左下方向工作簿添加新工作表。