如何使用Excel？

Excel是微软办公系统中非常有效的制表程序。它可以帮助您创建工作簿(包括一系列电子表格)并修改格式，构建模型来分析数据，编写公式并运行它们，制作专业图表等。学会使用Excel后，可以用它制作现金流量表、损益表、预算、日历或损益表。

步骤

部分1建立电子数据表

打开Excel程序。

单击“文件”、“新建”和“已安装模板”，然后单击“空白工作表”，将打开一个空白工作表(空白工作表是您的Excel文件的名称)。单击“新建”，然后可以基于此模板创建工作表。

查看工作表顶部功能区上的一行说明。它们是文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。如果需要在电脑屏幕上显示更多的空间，可以最小化功能区，右键点击功能区，在弹出的选项中点击“最小化功能区”。

把所有的数据放在一张表上。默认情况下，每个Excel工作表包含3个表。默认情况下，表单是打开的，您可以在窗口底部看到名称。

右键单击表1的名称，选择重命名，然后输入文件的新名称，然后可以重命名该表。

在表格第一行的每个单元格中填入姓名、日期、数量等内容。这些标题下面的每一行都用来填充数据。

单击“办公”按钮(或文件标签，由您的Excel程序决定)，然后单击“保存”。选择“Excel工作表”，然后在“文件名”栏中输入工作表的名称，这样就可以保存工作表了。

部分2运行Excel工作表的数据

单击单元格将数据输入表格。将所需数据输入表中。单击回车键或使用换行键移动到另一个表格。

了解单元格的格式。默认情况下，使用常规格式。您可以将每个单元格或每列单元格更改为数字格式，更改为所需的字体，或者更改数字和文本的对齐方式。选择主页项目。找到号码组并打开号码下方的对话框。单击您想要的公式，并在必要时更改设置。可以用货币格式显示带小数点的数字，也可以用不同的方式表示负数。对于文本，选择字体、大小和对齐方式。

对数据进行排序。选择要排序的数据。如果需要，还可以选择单列索引或多列索引和文本标题。选择数据列，然后单击排序。将出现排序对话框。在“排序标准”的第一列中选择要排序的第一列。选择按值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标排序。选择要在排序操作中使用的命令。可以使用升序或降序(即文本从a到z或z到a排列，或者数字从低到高或从高到高排列)。

点击“文件”、“打印”，或快捷键Ctrl P打印工作表。单击预览窗口底部的“下一页”或“上一页”预览文件。单击“打印”按钮，将出现一个下拉窗口。再次单击选择要使用的打印机。在“设置”功能下，可以更改页面背景、页面大小、页边距等选项。测量整个工作表的比例，以便可以打印在一张纸上。单击所需的选项，然后在下拉窗口中选择适当的选项。若要打印工作表，请单击该工作表，然后选择要打印的数据区域。然后打印选择。

选择一定范围的单元格制作表格。单元格可以包含所需的数据，也可以是空白的。在启动功能界面找到格式区。在开始功能界面的格式区域，点击【应用表格格式】。从出现的众多选项中选择表单类型。

过滤数据，选择你想要的。选择数据功能区，点击排序过滤中的“过滤”按钮。查看这一列数据顶部的过滤器列表。选择所需的筛选条件，然后单击“确定”查看所需的筛选结果。

用所需的数据创建一个表。找到“插入功能区和表格”选项。单击图标选项并选择要使用的图表类型。

阴影或边框单元格。选择要加阴影或边框的单元格区域。返回到起始页并输入字体选项。单击字体和边框选项。在对话框中选择所需的类型。返回到起始页上的字体选项，给单元格着色。单击字体和填充按钮，并选择所需的阴影颜色。

单击起始页，输入“搜索”和“选择”在工作表中查找特殊文本。单击“查找”并输入您想要查找的文本。

部分3进行基础运算

使用求和公式。单击要求和的数字列下方的空白单元格。单击条形区域中看起来像一个躺着的“m”字母的符号。再次单击，上一个空白单元格将显示上一列中数字的总和。

要明白，表公司的运营始于等号。将等号放在要显示结果的单元格的开头。

看到每列顶部有一行字母，左侧有一行竖线数字。

输入要在同一行和不同列中添加的两个数字。点击这些数字右边的空白单元格。输入等号，然后根据第一个数字输入列和行的内容。输入加号，然后根据第二个数字输入列和行的内容。例如，=B5 C5。输入回车键查看结果。

在一列数字下方的空白单元格中输入等号，以添加一列数字。然后输入SUM。根据您的数字，输入顶部的列号和行号，然后输入冒号，然后输入底部的字母和数字。必须插入字母和数字。例如，=SUM(B5:B9)，单击回车键。您的号码列表将被添加。

在要显示计算结果的单元格中输入内容，然后减去两个数字。输入等号，然后输入第一列字母和第一行数字。输入减号，然后输入第二个数字。例如，=D5-C5。输入回车键，将显示您的计算结果。00-1010以上只是Excel的基本用法。这个强大的程序中的公式和许多其他功能仍在等待我们去探索。