三分钟 学习几个常用的函数公式

初学者学习Excel函数式公式，相信很多朋友都会被各种函数式语法所迷惑。今天我就来说说几个常用的函数式的用法。

1、SUMIF

角色：

将符合指定条件的数据相加。

用法：

=SUMIF(条件区域、指定条件、总和区域)

示例：

如下图所示，计算指定部门的销售额，公式为：

=SUMIF(A2:A10，F1，C2:C10)

A2:A10为条件区域，F1为指定条件，C2:C10为待求和区域。

如果a列中的部门等于单元格F1中指定的条件，则将相应单元格C2:C10中的值相加。

在统计学中，可以用*来表示多个字符，并且用？单个字符，如“北京*”，表示统计条件是以北京开头的字符。比如，“北京？ "，意思是从北京开始，一共四个字。

2、SUMIFS

角色：

满足多个指定条件的求和数据。

用法：

=SUMIFS(求和区域，条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2，…)。

示例：

如下图所示，计算销售额大于100的指定部门的销售额，公式为：

=SUMIFS(C2:C10，A2:A10，F1，C2:C10，F2)

公式中第一个C2:C10为求和区域，A2:A10的部门为条件区域1，F1为指定条件1，C2:C10为条件区域2，F2为指定条件2。

如果A列的部门等于F1指定的部门，C列的销量满足F2指定的条件且大于100，则汇总C2:C10的数据。

统计数据也可以使用通配符。

3、COUNTIF

角色：

计算满足指定条件的数据数量。

用法：

=COUNTIF(条件区域，指定条件)

示例：

如下图所示，要统计指定部门的业务交易数量，公式为：

=COUNTIF(A2:A10，F1)

统计显示A2:A10中有多少部门等于F1单元格指定的一个部门，统计条件也可以使用通配符。

4、COUNTIFS

角色：

计算满足多个指定条件的数量。

用法：

=COUNTIFS(条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2，…)。

示例：

如下图所示，计算销售额大于100的指定部门的业务交易数量，公式为：

统计“A2:A10中的部门等于单元格F1中指定的部门，C2:C10单元格区域的销量大于100”的数量，统计条件支持通配符。

5、VLOOKUP

角色：

根据查询内容，返回同一行其他列的信息作为查询值。

用法：

=VLOOKUP(查询值，要查找哪个区域，返回该区域中列的内容，匹配方法)。

示例：

如下图所示，需要根据E2中的“总经理”岗位查询对应的专业。公式是：

=VLOOKUP(E2，B2:C6，2，0)

E2是要查询的内容。

B2:C6是要查询的区域，该区域的第一列必须包含查询值，否则返回错误值。

第三个参数2，表示返回查询区域B2:C6第二列的内容，而不是工作表的第二列。

第四个参数使用0，表示完全匹配。

6、INDEX MATCH

角色：

MATCH返回查询值在查询区域中的位置。

INDEX根据位置信息返回数据区对应位置的内容。

通过组合它们，我们可以根据已知的条件向任何方向查询数据。

用法：

=INDEX(返回内容的区域，MATCH(查询值，查询区域，0))。

示例：

如下图，根据E2单元格中的专业，查询对应的岗位。

公式是：

=INDEX(B2:B6，MATCH(E2，C2:C6，0))

先使用MATCH函数，取E2单元格中的特殊长度作为查询值，返回C2:C6单元格中的位置信息2。

根据MATCH函数的结果，INDEX函数返回B2:B6区域中第二个元素的内容。

该方法应用广泛，查询方向不限，深受群众喜爱。