神奇的PPT快捷键F1~F12

经常用电脑的朋友应该都有过这样的疑问：键盘最上面一排的F1-F12是什么功能？其实F1-F12的每个快捷键都有自己的功能。今天，边肖将向我的朋友们展示F1-F12键的妙用。01F1弹出“帮助”窗口在制作PPT的过程中，当遇到无法解决的问题时，可以直接按“F1”键弹出“PowerPoint帮助”窗口。首先，在搜索栏中输入问题。然后，点击搜索符号，底部会弹出“XXX问题”的结；最后，根据自己的问题找到相应的解决办法。02F2形状的文本有时，在PPT中插入形状后，我们需要为形状添加文本，所以我们通常选择插入文本框来添加文本。实际上，选择形状并按“F2”将文本直接添加到形状中。03Shift F3快速改变英文大小写在PPT文本框中输入英文单词有三种情况：第一，所有英文单词都需要大写；第二，所有英语单词都应该大写；第三，所有英语单词都应该小写。除了按“CapsLock”和“Shift”修改英文单词的大小写外，我们还可以按“Shift F3”修改英文单词的大小写。我们以下面这张图为例：如果想把已经输入大写的英文单词的字母全部改过来，该怎么办？在文本框中选择英文文本，然后按“Shift F3”将所有英文单词和字母更改为大写。同样的操作，所有英文单词都可以变成小写，如下图：同样的操作，所有英文单词都可以大写，如下图：PPT中04F4魔法快捷键“F4”有很多神奇的操作，比如等距复制，复制文本格式。让我们看看F4可以应用于什么。(1)等距复制当我们想要绘制多个相同的形状，并且需要保持形状之间的水平对齐和等间距时，常用的方法是“Ctrl C”和“Ctrl V”复制粘贴，然后统一调整形状之间的间距和对齐，这将需要很长时间来操作和调整，但可以用F4键很快完成。第一种情况：先点击插入一个矩形，然后按“F4”，会出现多个大小相同、距离相等的矩形，如下图：第二种情况：点击“插入”/“形状”，选择插入“矩形”，在PPT页面拖放一个矩形；按“Ctrl Shift”键，水平拖动鼠标，复制一个大小相同的矩形；一直按“F4”，可以等间隔水平复制矩形。除了可以等距离水平复制矩形，也可以垂直复制矩形。(2)复制文档属性当我们需要为多个文本段落设置相同的属性时，常见的操作有：先设置单个文本段落的属性，然后用鼠标左键点击“格式画笔”，最后逐一选择或点击需要设置相同属性的文本段落。F4键可以非常快速地用于为多个文本段落设置相同的属性(注意：这相当于应用了格式画笔)。我们以下图为例：我们需要将文本中“PPT多图排版”的字体颜色设置为红色。除了使用格式刷，我们还能做什么？操作如下：选择文本框第一段的“PPT多图排版”，将文字颜色设置为红色；(2)首先在第二行选择“PPT多图排版”，按“Ctrl”键，依次选择剩下的“PPT多图排版”；然后，按“F4”键将所有选定字符的颜色更改为红色。05F5从首页开始播放当PPT完成后，我们想从首页快速阅读PPT，看看整体效果好不好，所以可以直接按“F5”键从首页播放幻灯片。06F6快捷键显示/打开备注信息栏(1)连续按两次F6快捷键。在制作PPT的过程中，我们经常需要插入图片或者添加动画等。为了节省操作时间，我们会选择使用快捷键。但是PPT快捷键太多记不住，我们可以连续按两次F6，功能区就会显示菜单对应的快捷键。

(2)连续按三次F6，打开评论消息输入框。在制作PPT的过程中，我发现一页有很多内容。如果所有内容都密集地写在页面上，很容易给观众造成视觉疲劳。但是，我想以讲故事的形式向观众呈现一些内容，但又担心记不住。这时候我们可以选择在PPT中打开备注信息栏，在备注栏中写上关键词或者关键句子。演讲时，我们可以打开演讲者视图查看相应的内容。下图是一个例子：如果需要在PPT的这一页添加相应的备注，应该怎么做？快速操作：首先，连续按三次F6，显示“打开备注栏”输入框；然后，在输入框中输入乐视历史等相关内容的关键词；最后，播放当前幻灯片页面并打开演讲者视图以查看添加的备注信息。07F7快速检查英语拼写错误。当您在编辑文档时不确定英文单词拼写是否正确时，只需在文本框中选择英文文本，然后按F7进行检查。下图是一个例子：“旅游追踪”中的“A”和“R”是故意更正的。让我们按“F7”看看会发生什么。此时，我们会发现拼写错误会显示在幻灯片的右侧，并且会显示正确的选项。我们可以通过选择正确的单词并点击“更改”或“全部更改”来纠正错误的单词。08Alt F8快速打开宏对话。很多朋友不明白什么是宏观对话。事实上，当你在文档中重复做一些工作时，可以用【宏】形成一个命令，实现任务执行的自动化。制作PPT时，只需按住[Alt F8]即可打开宏对话框，快速运行宏命令。09Shift F9/Alt F9打开网格线/参考线(1)Shift F9显示网格线在制作PPT的过程中，我们有时需要显示网格线，只需按“Shift F9”即可显示网格线。当网格线需要隐藏时，按下Shift+F9隐藏它们。(2)Alt F9显示参考线在制作PPT的过程中，我们有时需要将图文与参考线对齐。这时我们可以按“Alt F9”直接显示参考线。当完成图文对齐等操作后需要隐藏参考线时，直接按“Alt F9”即可隐藏参考线。10F10/Shift F10快捷键提示/实现鼠标右键功能(1)快捷键提示在制作PPT的过程中插入插入的图片时，我们通常会点击“插入”/“图片”，选择合适的图片插入到PPT中。其实我们可以直接按“F10”，功能区的菜单会显示打开菜单的快捷键，所以我们可以根据提示直接按快捷键。(2)在用鼠标右键功能制作PPT时，我们通常需要对插入的形状做一些处理，比如“设置形状格式”、“放在顶层”。我们正常的操作是选择形状，点击鼠标右键，相应的菜单命令就会出现，然后点击菜单命令。除了单击鼠标右键时的这些菜单命令之外，您还可以选择一个形状并按“Shift F10”来显示菜单命令，如“格式化形状”。11Alt F11打开VBA编辑窗口。相信很多朋友对这个窗口并不熟悉，但是这个窗口对于技术人员来说并不陌生。按下【Alt F11】后，即可调出VBA码窗口，实现高阶操作。12 F12将文档“另存为”后在制作PPT的过程中或完成后，需要将PPT文档另存为。我们可以直接按“F12”键弹出“另存为”窗口，选择文件格式和位置，快速将文件另存为。好了，PPT中F1-F2键的快速使用到此结束。你学会了吗？