wps表单的编辑功能 如在多个文档之间切换和编辑工作表

利用我们以前学过的知识，我们可以做出一个相当好的表格。由于WPS表单强大的功能，我们只用了一部分，还有很大一部分等着我们去探索。在本文中，我们将介绍wps表单的编辑功能，如保存文件、在多个文档之间切换以及编辑工作表。既然这里人太多，我就不一一介绍了。我会用图片和文字的形式详细讲解。希望大家在学习完这篇文档后，都能成为一名WPS表格编辑。

一、wps表格文件的保存。

当我们打开wps表单时，默认情况下会创建一个新的wps表单文件，称为“book1.et”。如果我们创建另一个，默认情况下，第二个将被命名为“book2.et”。我们可以根据自己的需要给新的wps表单文件起一个名字，比如“0801考试单”，很容易记住。创建新文件名的方法很简单，只需点击菜单文件-另存为即可。具体过程很简单。

第二，在wps表单和多个文档之间切换。

一个wps表单可以打开多个Wps表单文档。打开后，这些wps表单文档的名称会显示在表单的正面，如图4-1-1所示。

长4-1-1。

当我们需要操作“0801考试单”时。Et "，我们点击上图中的第一个选项卡，这时我们需要编辑"餐厅固定资产表"。Xls”，我们点击第二个选项卡。

如果不习惯这种切换方式，也可以使用任务栏切换方式。

操作：点击菜单视图-文档切换模式-任务栏，所有打开的文档都会显示在任务栏上，如图4-1-2所示。

4-1-2

如果要切换回文档标签切换模式，请单击菜单视图-文档切换模式-文档标签切换回。

注意：文档标签切换模式是wps office 2007的主要功能。我们可以通过它方便地交换文件。

第三，编辑工作表。

1.添加工作表。

正如我们前面提到的，wps表单文件相当于一本64页的账簿。创建wps表单文件时，默认情况下它有3页。在实际应用中，如果3页不够，我们可以根据需要添加。点击菜单插入-工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3-1所示。

4-3-1

输入要插入的号码，然后单击“确定”。如下图所示，我们插入了一个新的工作表。

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使用上述方法，我们可以插入许多工作表，最多64个工作表。

2.修改工作表的名称。

工作表的默认名称是工作表1、工作表2和工作表3。如果我们认为这个名字不好，我们可以给它取另一个名字。右键单击要重命名的工作表标签(如Alphabet 1)，在弹出的菜单中选择重命名，如图4-3-3所示。

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当我们单击重命名时，字母表1变得可修改。我们可以输入自己喜欢的名字，比如“成绩单”。这里的重命名类似于在windows中重命名文件。修改后如图4-3-4所示。

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3.移动工作表的位置。

就像在卡牌游戏中移动卡片一样，在工作表中点击想要移动的标签，点击后按鼠标左键，然后左右移动。页面随着鼠标移动。

4.删除工作表。

右键单击要删除的工作表，并从弹出菜单中选择删除。

5.工作表颜色。

从右键菜单中选择“工作表标签颜色”，我们可以轻松设置工作表标签的颜色。具体过程很简单。