这些上下文选项卡为操作图表提供了更合适的命令

与以前的版本相比，Office2007的界面发生了很大的变化。最大的变化是功能区被用来代替以前版本的菜单和工具栏。

今天，我们详细介绍Excel 2007的功能区。

一、Excel 2007功能区概述

下图是Excel 2007的界面。点击较大的图片使其更清晰。

图中的紫色圆圈是微软办公按钮。

绿色部分是快速访问工具栏。

红色部分是丝带。

橙色部分是智能屏幕提示。

蓝色部分是当鼠标右键单击单元格时出现的小工具栏和快捷菜单。

插图：Excel2007界面

功能区由不同的内容组成，包括对话框、库和一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，Ribbon都有不同的内容，但它们都位于应用程序的顶部，由相似的组件组成。

选项卡：位于功能区的顶部。的标准选项卡是“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、查看、加载项”，默认选项卡是“开始”选项卡，用户可以通过单击想要选择的选项卡进行选择。

组：在每个选项卡内。例如，“开始”选项卡包括剪贴板、字体、对齐等组。相关命令组合在一起完成各种任务。

命令：它采用框、菜单或按钮的形式，并按组排列。

注意：双击任意选项卡中的鼠标以隐藏功能区。在隐藏状态下，可以单击选项卡查看功能区并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区以恢复显示。

关于功能区用户界面

比尔盖茨说：“Office 2007采用了Fluent/Ribbon用户界面，微软承担了一些风险。多年来，在我们的Windows和Mac软件中，“文件”、“编辑”和“查看”的菜单模式已经成为标准。但是我们发现这样做隐藏了一些功能。现实是下拉菜单越来越长，用户根本不知道菜单底部的选项。这意味着我们已经拥有了用户要求我们实现的功能。”

在Office 2007中采用了Fluent/Ribbon GUI后，微软在Office 2008中对Mac采用了类似的概念。微软还授权第三方开发者增强Ribbon的功能。

盖茨说，“所以我们认为如果不改变UI，用户会对未知用户使用一些功能。所以我们采用了丝带主题。我们进行了一次被禁止的可用性测试，得到了非常积极的反馈。”

现在，Fluent/Ribbon不仅在Office中使用，微软也将其作为Windows 7图形界面的一部分。盖茨说：“Ribbon确实是从Office 2007开始的，但我们希望它能扩展到所有软件。实践证明，该界面非常适合触摸屏，能够充分发挥软件的功能。”

下面我们详细介绍Excel2007的功能区。

插图：Excel2003界面计算机教程

二.功能区中的选项卡

在Excel 2007中，功能区将相关的命令和功能组合在一起，并将它们分为不同的选项卡和根据执行的任务显示的选项卡。

Excel2007的“开始”选项卡

说明：在Excel 2007的功能区中，每个选项卡都包含几组相关的命令。

如果要插入对象，请选择功能区的“插入”选项卡，其中包括可以插入工作表的对象和相关命令。如果在“插入”中继续选择“图表”，则与图表相关的选项卡将出现在功能区中。也就是说，用户可以很容易地找到目前需要使用的命令，而不是像以前那样一个菜单一个菜单地搜索。

与标准选项卡一样，功能区中还有两种与当前任务相关的选项卡：上下文选项卡和程序选项卡。

使用艺术字、图表或表格时，会出现上下文选项卡。例如，当选择图表时，“设计、布局、格式”选项卡将出现在“图表工具”下。这些上下文选项卡为操作图表提供了更合适的命令。当这些对象未被选中时，与之相关的上下文选项卡也将被隐藏。

图像：选择图表工具后出现的上下文选项卡。