确认屏幕上出现绘图工具栏

默认情况下，Excel中添加的注释通常是一个矩形文本框，如图1所示。是否要更改批注的外观？例如，它可以更改为如图2所示的效果。

图1 Excel中的默认注释样式

图2更改注释格式

操作非常简单。方法如下：首先，选择“插入”-“注释”命令给单元格添加注释。然后，右键单击单元格，并从快捷菜单中选择显示/隐藏注释以显示注释。确认屏幕上出现绘图工具栏。按住Ctrl键并单击以选择注释。从“绘图”工具栏中选择“绘图-更改自选图形”命令(见图3)，然后从子菜单中选择要设置的形状。

图3选择自选图形

在最后一个技巧中，我们解释了如何改变注释的形状，然后我们介绍了如何向注释添加图片。首先按照上面解释的方法显示批注，然后双击批注的边框打开“格式批注”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，从“填充”列的“颜色”项下拉列表中选择“填充效果”项，如图4所示。

图4选择“填充效果”

然后可以打开“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，点击“选择图片”按钮，选择要放入批注的图片，然后连续点击“确定”按钮，返回Excel编辑状态，可以看到选中的图片已经添加到批注中，效果如图5所示。

图5向注释添加图片